首次业主大会会议要哪些资料

首次业主大会会议所需资料

第七条 业主大会的成立

根据物业管理区域的划分，每个物业管理区域成立一个业主大会。只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

第八条 首次业主大会会议所需文件资料

当物业管理区域内已交付的专有部分面积超过建筑物总面积的50%时，建设单位应按照相关要求，及时报送下列文件资料以筹备首次业主大会会议：

1. 物业管理区域证明
2. 房屋及建筑物面积清册
3. 业主名册
4. 建筑规划总平面图
5. 交付使用共用设施设备的证明
6. 物业服务用房配置证明
7. 其他相关文件资料

第九条 首次业主大会会议筹备组的成立

如果符合成立业主大会的条件，区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。

第十条 首次业主大会会议筹备组的组成

首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。

第十一条 筹备组中业主代表的产生

筹备组中的业主代表由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。筹备组应当将成员名单以书面形式在物业管理区域内公告。如业主对筹备组成员有异议，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。建设单位和物业服务企业应当配合协助筹备组开展工作。

业主委员会指导规则

第三十一条 业主委员会的产生

业主委员会由业主大会会议选举产生，由5至11人单数组成。业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主，并符合以下条件：

1. 具有完全民事行为能力
2. 遵守国家有关法律、法规
3. 遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务
4. 热心公益事业，责任心强，公正廉洁
5. 具有一定的组织能力
6. 具备必要的工作时间

第三十二条 业主委员会的任期和选举

业主委员会委员实行任期制，每届任期不超过5年，可连选连任。业主委员会委员具有同等表决权。业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议，推选业主委员会主任和副主任。

第三十三条 业主委员会的备案手续

业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持以下文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：

1. 业主大会成立和业主委员会选举的情况
2. 管理规约
3. 业主大会议事规则
4. 业主大会决定的其他重大事项

第三十四条 业主委员会的变更和备案

业主委员会办理备案手续后，可持备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章。业主委员会任期内，如备案内容发生变更，业主委员会应当自变更之日起30日内将变更内容书面报告备案部门。

第三十五条 业主委员会的职责

业主委员会履行以下职责：

1. 执行业主大会的决定和决议
2. 召集业主大会会议，报告物业管理实施情况
3. 与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同
4. 及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同
5. 监督管理规约的实施
6. 督促业主交纳物业服务费及其他相关费用
7. 组织和监督专项维修资金的筹集和使用
8. 调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷
9. 履行业主大会赋予的其他职责