业主委员会备案材料

1. 物业区域基本情况

物业区域基本情况包括四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间和入住率。

2. 第一届业主大会筹备组请示

业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。

3. 第一届业主大会筹备组报告

第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。

4. 第一届业主筹备组人员情况介绍

公示内容、报名表及公示照片，筹备组筹备业主大会的会议记录。

5. 业主大会管理规约、议事规则和选举办法

制定的业主大会管理规约(草案)、议事规则(草案)、选举办法的公示内容及公示照片。

6. 业主大会联络员产生情况

报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片。

7. 物业区域内业主清册及汇总表

包括物业区域内业主清册及汇总表。

8. 业主委员会候选人情况

报名公示、报名表及公示照片，基本情况介绍。

9. 业主大会公示及会议流程

提前15天召开业主大会的公示及会议流程的公示照片。

10. 业主大会签到表

包括业主姓名及具体门牌的业主大会签到表。

11. 第一届业主大会会议记录

第一届业主大会的会议记录。

12. 筹备组工作报告

筹备组工作报告。

13. 业主委员会选举情况

选票样本、选举统计表、选票、选举结果的公示内容及照片。

14. 管理规约和议事规则通过实行稿

管理规约和议事规则通过实行稿。

15. 业主委员会成员及分工名单

包括业主委员会成员及分工名单的公示内容及照片。

16. 业主委员会组成人员基本情况表

业主委员会组成人员基本情况表。

17. 南京市业主委员会备案申请书

南京市业主委员会备案申请书。

备案说明：公示内容及照片要反映出公示位置和公示的日期。备案费用为免费。

业主委员会委员条件

业主委员会委员必须符合以下条件：

1. 入住率达到50%以上的小区；
2. 首批物业交付满2年，并且入住率超过30%的；
3. 首批物业交付满3年的；
4. 是本物业管理区域内业主；
5. 能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和业主公约、业主委员会章程；
6. 有一定组织能力和必要工作时间，能够较好履行业主委员会成员职责；
7. 品行端正无劣迹；
8. 热心公益事业。

对于其他地方的小区，请咨询当地房产局。