公司规章制度的公示要求

一、规章制度的公示的必要性

根据最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定，规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。公司规章制度是否向劳动者公示直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败。

二、规章制度的公示方法

为确保规章制度的有效公示，以下是几种可行的公示方法：

1. 将规章制度作为劳动合同的附件，并在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”。劳动者在劳动合同上签字确认。

2. 以手册形式发放规章制度给员工，要求员工阅读，并在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。

3. 在公司网站上公布规章制度供员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。

4. 在公司厂区公共区域全文公告规章制度内容，并通过拍照、录像等方式记录公示现场，作为备案。

5. 将规章制度发送至员工个人邮箱，并保留发信记录。

6. 将员工对企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或不定期考核员工对规章制度的了解情况，并记录考核结果，要求员工签字确认。

7. 召开全体职工大会或组织全体职工集中学习、培训规章制度，要求员工在规章制度学习培训报到表上签名。

8. 可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。

三、应避免的公示方法

为确保规章制度的有效公示，应避免以下公示方法：

1. 仅通过网站公布。

2. 仅通过电子邮件告知。

3. 仅通过公告栏、宣传栏张贴。