用人单位与职工终止、解除劳动合同后未按规定及时转移档案的处理办法

一、终止、解除劳动合同或者工作关系的证明或处理决定

根据市劳动保障局《关于执行〈北京市失业保险规定〉有关问题的处理意见》（京劳社失发〔2000〕245号，以下简称245号文件）第12条规定，用人单位与职工终止或解除劳动合同或者工作关系后，应及时转移失业人员档案。对于1999年10月31日前“人”“档”分离人员的档案，也适用本规定。

二、转移档案关系的具体规定

1. 对于已经终止或解除劳动合同或者工作关系，并有终止或解除劳动合同或者工作关系证明或处理决定的情况，应按照当时的证明或决定的时间转移档案关系。

2. 对于没有终止或解除劳动合同或者工作关系证明或处理决定的情况，应按照《关于进一步规范劳动关系的通知》（京劳社关发1999j34号）第七条的规定处理。对于自动离职的情况，按照自动离职的起始时间转移档案关系；对于开除、除名、辞退等其他处理情况，按照处理决定的时间转移档案关系。

3. 对于没有劳动合同或者工作关系的人员的档案，应按照《关于进一步规范劳动关系的通知》（京劳社关发〔1999〕34号）第八条的规定转移档案关系。同时，需要提供用社会保险情况以及按规定履行告知程序和失业人员对说明认可的文书材料等情况的书面说明。失业保险经办机构应接收此类人员的档案关系。

4. 对于出国定居人员的档案，用人单位应按照有关规定作出处理决定，并持有注销户口的证明。随后，将出国人员档案转移到其出国前户口所在地的区、县劳动和社会保障局，由区、县劳动和社会保障局将档案转移到其原户口所在地街道。

三、迟转档案的处理

在具体执行中，档案接收部门应要求迟转档案的单位提供迟转原因、实际转出时间以及迟转人员的社会保险费缴纳情况等情况的说明，并用于备案待查。