消费者维权时的正确投诉方法有哪些
点击数:8 更新时间:2024-11-08
生活中当你的合法权益受到损害时,并且交涉无效时,你会想到通过投诉来维权,但是又不清楚怎样才是正确的投诉方式,怎样投诉才会受理。在这里手心律师网小编为您解答疑惑,希望对您有所帮助。
消费者投诉的方式和要求
一、投诉方式
消费者投诉可以通过电话、信函、面谈和互联网等形式进行。无论采取何种形式,投诉内容应包括以下要素:
- 投诉方和被投诉方的基本情况:投诉方的姓名、地址、邮编、联系电话;被投诉方的名称、地址、邮编、联系电话。若消费者委托代理人进行投诉,还需向消费者协会提交授权委托书。
- 具体的投诉内容:包括损害事实发生的过程以及与经营者的交涉情况。
- 具体的证据:消费者有义务提供与投诉有关的证据,以证明购买、使用商品或接受服务与受损害之间存在因果关系。消费者协会通常不会留存争议双方提供的原始证据(原件、实物等)。
- 具体的投诉请求。
- 投诉的日期。
二、投诉的具体要求
- 写投诉信:信中应清楚地写明投诉者的姓名和详细地址,被投诉的经营企业的名称、详细通讯地址和电话号码,以及购买商品或接受服务的具体情况、受损害的情况和交涉经过。
- 提供必要的说明材料:包括发票、单据、证明信等。
- 实事求是地反映实际经过真相,不夸大虚构。在备好必要的材料后,可到买卖纠纷所在地的有关部门或消费者协会投诉,亦可向人民法院起诉。投诉应注意以下几点:
- 注意收集、保留购物发票或服务发票。
- 保留使用说明书、合格证、检验证明以及商家提供的广告、明示承诺。
- 保留损害实物、记录、鉴定、病历及其他相关材料。
- 注意投诉的法律时效。涉及商品质量问题,应在15天以内要求修理或更换。实行“三包”的商品要按照相关规定处理,财物损失的索赔诉讼时效为2年,人身损害的索赔诉讼时效为1年。选择合适的索赔对象,一般可向经营商家索赔,必要时也可直接向生产厂家索赔。对于因虚假广告误导而受害的,可向经营者和广告主索赔。如果购买商品使用时发生故障或突发事故,应保护好现场,并请有关部门出具勘查证明。
三、解决投诉问题的流程
一般情况下,解决投诉问题的流程包括以下几个步骤:
商家自行处理投诉的流程
- 消费者发起投诉。
- 记录或查看投诉内容,详细记录客户投诉的全部内容,包括投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
- 判断投诉是否成立:在了解客户投诉内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,可委婉地答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
- 确定投诉处理责任部门:根据客户投诉内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。
- 责任部门分析投诉原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
- 公平提出处理方案:根据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案,如退货、换货、维修、折价、赔偿等。
- 提交主管领导批示:主管领导应对投诉的处理方案逐一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。
- 实施处理方案:处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,根据投诉造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
- 总结评价:对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,以不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
消费者协会、质监部门、媒体等处理投诉的流程
- 消费者投诉。
- 向被投诉单位或主管部门发出转办单,并附上投诉信,要求按照有关法律、法规、政策,在一定期限内答复。一般情况下,在正式立案后的十五日内处理完毕。
- 超期未办的,再次催促或采取其他办法,直到办结为止。
- 对内容复杂、争议较大的投诉,直接或与有关部门共同处理。需要鉴定的,将提请有关法定鉴定部门鉴定,并出具书面鉴定结论。鉴定所需费用一般由鉴定结论的责任方承担。
- 对涉及面广、危及广大消费者权益的,或者损害消费者权益情节严重又久拖不决的重要投诉,将及时向政府或有关部门反映,同时通过大众传播媒介予以揭露、批评,并配合有关职能部门进行查处。