手工记账有哪些要遵循的规则
点击数：15 更新时间：2025-02-19
根据法律专业术语，账簿的登记应当及时进行。总账的登记频率通常为三至五天一次。明细账的登记时间间隔应短于总账，特别是对于库存明细账，在进货时必须先进行记账，然后再入库。出库时，在付货后的1-3小时内应进行销账。日记账和债权债务明细账通常要求每天进行一次登记。现金日记账和银行存款日记账应根据收款和付款的记账凭证，按照业务发生的顺序逐笔登记，并在每天结束时结算余额。负责管理现金和银行存款日记账的专门人员必须每天了解银行存款和现金的实际金额，以防止开出无效支票和影响正常经营活动。
在完成登记后，必须在记账凭证上签名或盖章，并注明已经进行记账的符号，以表示已经登记。对于记账凭证上设有专门栏目的情况，应注明记账符号，以避免重复或遗漏。
账簿中的文字和数字应在上方留有适当的空格，不要填满整个格子，一般应占格距的1/2。这样，一旦发生登记错误，可以更容易地进行更正。同时，这也有利于查账工作的进行。
根据法律专业术语，登记账簿时应使用蓝黑墨水或碳素墨水，不得使用圆珠笔（除银行的复写账簿外）或铅笔。
根据财政部会计基础工作规范的规定，以下情况可以使用红色墨水进行记账：①冲销错误记录的记账凭证；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以使用红字登记的其他会计记录。
各种账簿应按照页次顺序连续进行登记，不得跳行或隔页。如果发生跳行或隔页的情况，应划线注销空行或空页，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。这是为了避免账簿登记中可能出现的漏洞，是必要的防范措施。
在月、季、年度结束时，必须进行结账，分别结算当月、当季和当年的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样，并在月结余和季结余的上端和下端分别划单红线，年结余的下端划双红线，表示本年结束。对于需要结算余额的账户，在结算余额后，应在“借或贷”等栏内注明“借”或“贷”等字样。对于没有余额的账户，在“借或贷”等栏内应写上“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须每天结算余额。一般来说，对于没有余额的账户，余额栏内的“0”应放在“元”的位置。
每当一张账页的登记完成后，应结算本页的合计数和余额，并写在本页的最后一行和下一页的第一行的相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。也可以将本页的合计数和金额只写在下一页的第一行的相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。换句话说，有两种方法可以进行“过次页”和“承前页”的操作：一种是在本页的最后一行内结算发生额的合计数和余额，然后过次页并在次页的第一行承前页；另一种是只在次页的第一行承前页写下发生额的合计数和余额，不在上一页的最后一行结算发生额的合计数和余额后过次页。
注：严禁任何人随意涂改各种账目和表单。