附件管理规定

一、附件尺寸和装订

为了保证附件的整洁和方便查阅，附件的尺寸应与记账凭证相同，不得过宽过长。过宽过长的附件应进行纵向和横向的折叠，并不得长于或宽于记账凭证。同时，附件的外形尺寸应便于翻阅。

对于过窄过短的附件，如果不能直接装订，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

二、附件内容和粘贴

附件应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边。每张附件只需粘贴左边的0.6-1厘米长即可，确保粘牢。

粘贴完成后，要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，以确保附件已经粘贴牢固。

三、粘贴单填写

在粘贴单的空白处，需要分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。例如，某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张。应在相应类别下方的空白处注明0.5×20=10元、1×12=12元、285×1=285元、869×1=869元。这样，即使将来原始凭证不慎丢失，也能容易查明丢失的是哪一类票面的原始凭证，并且为计算附件张数提供了方便。