差旅费报销规定
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差旅费报销规定

点击数:0 更新时间:2026-11-08

 
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一、差旅费报销要求

1.外出办事人员报销差旅费时,必须在报销单据上附上“出差批准务”,否则不予报销。

2.报销差旅费时,出差人员应认真填写报销单,详细注明出差路线以及各路段的费用支出,以便领导和财务人员审核。如果报销单填写不符合要求,财务人员有权要求重新填写,否则可以拒绝报销费用。

3.出差路线必须合理,不得报销绕道交通费。如确有必要绕道,必须经过公司负责人同意后方可报销。

4.出差人员需乘坐公共汽车时,以中巴交通费为标准。如确需乘坐出租车,需经领导批准后方可报销。如果某路段没有公司公共汽车可乘坐,可以报销摩托车费。

5.出差人员无法及时回店就餐的,可以凭发票报销每人每餐不超过15元的误餐补助。一般情况下,出差员工不得报销招待费。

6.在报销罚款时,应明确责任,公司应该负责全部或部分罚款的报销。

7.报销时间:出差人员在出差回来的第二天,必须向财务部门报销相关费用,否则财务部门可以不受理。

8.报销手续:出差人员填写完报销单后,交给会计审核,经指定的批准人签名或盖章后,将报销单据交给出纳员付款。

二、办公用品管理规定

1.办公用品由公司统一购买,员工根据生产和办公需求向保管人员领用。保管人员必须进行办公用品领用登记。

2.公司员工一般不得报销办公费用。

3.为了满足工作需要,保管人员应及时购买办公用品。在购买前,必须预先编制购物申请清单,并经批准后购买。购买回来的办公用品必须由出纳人员监督验收入库,并由保管员和出纳员在送货单上签名,以便核对货款结算。

4.在月结支付费用时,必须取得税务部门的正式发票。

三、材料及维修费用报销规定

1.仓库保管员必须完善物资进出库手续。生产维修所需的材料和物资必须凭领料单出库,购进的材料和物资必须凭物资验收单验收入库。

2.购进的维修物资如不需要入库,也必须经过验收,并在入库单上注明“未入库使用”。

3.月结付款的购进物资,在送货单上必须附上验收入库单,以便结账核对。

4.分次报销费用的,必须将购货发票连同入库单一并报给财务部门进行报账,没有验收入库单的不予报销。

5.维修部门在购买维修物资前,必须编制购物申请单,并经审核批准后方可购买。

6.需要外修的机器和零部件,在经批准后送外部维修,修理完毕后交付使用前,必须经使用部门负责人验收。在报销费用时,必须附上验收单方可报销。

7.由于支付的材料、物资和维修费用数额较大,必须取得合法凭证。

四、伙食费报销规定

1.根据现有的生活水平,每人每天的伙食费控制在8元以内。

2.食堂物资采购由厨房职工负责,由公司指定人员监督验收,并在发票上共同签名,作为报销凭证。

3.在保证不降低现有生活水平的前提下,每季度或半年根据市场物价下降水平适当调整伙食费。

4.在公司经济效益不断提高的前提下,逐步改善和提高员工的生活水平,伙食费也将逐步增加。

5.以上规定为暂行规定,今后将不断补充和完善。

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