原始凭证的重要性及填制要求
点击数：0 更新时间：2026-11-08
原始凭证是会计工作中不可或缺的重要组成部分，无论是外来原始凭证还是自制原始凭证，在每项经济业务发生和完成时都必须直接取得或填制有关的原始凭证。原始凭证的填制和复核是会计凭证的基本、一般要求。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章，一般是财务专用公章。没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。特殊情况下，一些被认为不易伪造的原始凭证可以不加盖公章。
从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但必须有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人都必须签名或盖章。经办单位负责人指定的人员的签名或盖章也是有效的。
对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章，一般使用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效的。
购买实物的原始凭证必须有实物验收说明；支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。
一式几联的原始凭证必须使用双面复写纸复写，并连续编号。如果因填写错误或其他原因作废，应加盖“作废”戳记，并整份保存，不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
已经销售的物品被退回时，必须进行实物验收入库或另作处理。退还款项时，要先填制退货发票。用现金退款时，必须取得对方的收款收据；以银行存款退还的，以银行结算凭证记账联作为证明，不得以退货发票代替对方的收据。
职工因公借款时，应填写正式借据作为记账凭证的附件。
经过行政机关批准的经济业务，批文是不可缺少的原始凭证。年终时，如果需要将批文抽出另行保管，应当复印一份作为附件替换正式批文。
对于重要空白原始凭证，应指定专人保管，并在领用时填写领用单，注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。使用完毕后，要以存根销号。
购买专控商品时，除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外，还必须附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件。
发生频率极高、性质和内容相同的原始凭证，只是金额不同，可以按制度规定编制原始凭证汇总表，然后再编制记账凭证。