制单方式的分类
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制单方式的分类

点击数:24 更新时间:2025-03-06

 
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在会计工作中,“制单”即填制记账凭证,是由会计人员根据原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,据以确定会计分录后登入记账凭证,并送下一级审核,最终成为登记账簿的依据。下面手心律师网小编来为你解答,希望对你有所帮助。

制单方式可以分为“单式”和“复式”两种。

单式制单方式

“单式”制单方式的特点是,每一笔经济业务只在一个账户中进行登记,各账户之间没有严密的对应关系,账户记录也不可能相互平衡。由于这种方法无法全面反映资金运动的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性,目前很少有单位采用这种方法。

复式制单方式

“复式”制单方式是从“单式”制单方式发展起来的一种比较完善的制单方法。与“单式”制单方式相比,复式制单方式的主要特点是,每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录,这也是被称为“复式”的原因);各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡。复式制单方式较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。在我国,复式制单方式有借贷法、增减法、收付法三种,但现行规定只使用借贷法。

会计制单人的注意事项

在填制记账凭证时,会计制单人需要注意以下要点:

1. 摘要清楚

摘要应该清楚明确,能够准确概括经济业务的内容。

2. 业务内容真实

填制的记账凭证应真实反映实际发生的经济业务,不得虚构或歪曲事实。

3. 报销手续完备

在填制报销类凭证时,必须确保相关的报销手续齐全,符合相关规定。

4. 账务处理准确完整

填制的记账凭证应当准确无误,账务处理应完整无缺漏。

5. 不同业务分别制单

不同的经济业务应分别制作不同的记账凭证,不得混淆在同一凭证中。

6. 摘要和经济业务相符

摘要内容应与经济业务的实际情况相符,不能存在差异或错误。

7. 正确使用会计科目、部门、项目

在填制记账凭证时,应正确选择和使用相应的会计科目、部门和项目。

8. 相关人员签名或盖章

涉及的相关人员,包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人员、领(缴)款人员和出纳,都必须在相应位置签名或盖章。

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