政府采购资金如何记账

事业单位政府采购资金的划拨和核算

资金划拨

在事业单位进行采购活动之前，根据规定，需要将本单位自筹资金和预算外资金划拨到政府采购资金专户。划拨时，采用以下会计科目：

借：其他应收款——政府采购款

贷：银行存款

付款申请和拨款

根据采购合同约定的付款方式，事业单位应向同级财政部门提交预算拨款申请书和相关采购文件。一旦收到财政部门开具的拨款通知书和相关凭证，按照实际支出进行核算。

借：材料或固定资产等

贷：财政补助收入（由预算资金负担的部分）

其他应收款——政府采购款（由单位自筹资金和预算外资金负担的部分）

节约资金的划回

在采购活动结束后，事业单位收到财政划回的节约资金。划回时，采用以下会计科目：

借：银行存款

贷：其他应收款——政府采购款

财政差额拨付

对于按财政差额直接拨付方式进行核算的政府采购活动，事业单位在购入材料或设备时，采用以下会计科目：

借：材料或固定资产

贷：银行存款（按采购合同规定由本单位支付的部分）

应付账款（按采购合同规定由财政预算资金支付的部分）

收到财政部门开具的拨款通知书时，采用以下会计科目：

借：应付账款

贷：财政补助收入