员工异地入职是指什么

员工异地入职的定义

员工异地入职是指员工离开本地工作地点，前往其他地方就职。

员工异地入职的办理流程

员工入职时，需要提供以下资料：二代身份证明复印件五张，一寸照片十张，学历证复印件张，户口本首页复印件份，工行卡复印件(员工手抄卡号并签字)2份，健康证复印件2份，婚育证复印件2份，生活照1张。如果婚育证、健康证、暂住证、生活照无法及时提供，可以在入职后办理。公司只保留社保所需资料。

员工需要现场填写以下表格：职位申请表(收回)，店铺员工入职表(收回)，员工手册(收最后一页签字按手印)，入职须知(收下面的回执)，劳动合同及员工登记表(回收一式四份)。所有新入职员工需要签署未盖章的合同，并在合同第10页签字按手印。入职的起止日期和试用期以邮件中办理入职手续人员表为准，工作地点写明工作所在地。如果合同有错误需要修正，员工本人需要签字按手印。员工还需要填写入职报到单，提供员工姓名、性别、电话、身份证号和办理入职日期。所有员工需要填写的表格，都需要填写完整并检查是否已签字。

员工现场填写资料需要使用黑色签字笔，员工提供的证件需要复印在A4纸上。

回收资料汇总：员工登记表1份，劳动合同4份，照片7张，身份证复印件2张，户口本首页及本人页复印件2份，工行卡复印件(员工手抄卡号并签字)，健康证明复印件2份，婚育证复印件2份，暂住证复印件2份，生活照1张。店铺员工登记表1份，职位申请表1份，入职须知回执(员工签字按手印)入职报到单回执1份。

员工需要退还的资料：员工身份证复印件，户口本复印件，照片、工资卡复印件。

解决员工异地入职的思路

快速消费品公司的销售一般采用经销商制度，在不同地区派驻销售代表。派驻销售代表一方面负责客户服务，另一方面负责发展新的经销商。派驻公司总部的员工可以确保员工的忠诚度，并有利于销售团队的管理。

评估岗位是否需要派驻员工

派驻员工的目的通常是加强对派驻地的控制力，提升派驻地的技术能力，或增加市场份额。因此，派驻人员通常是技术骨干、业务负责人、办事处负责人或分子公司管理团队成员等。除了具备工作能力外，这些派驻员工还需要具备较高的忠诚度。普通员工或业务员可以直接从派驻地招聘。在本案例中，主要是派驻业务员，如果不是区域负责人，可以考虑在派驻地招聘员工。

明确派驻人员的薪资待遇或派驻补贴

由于派驻人员需要长期驻外，不可能像短期出差人员一样按天计算出差补贴。对于技术服务人员，可以参考派驻地的消费水平，按年度计算派驻补贴，例如按岗位级别划分：1万元/年、2万元/年等。在薪资待遇方面，一般采用就高原则，即派驻地与派出地两地同岗位薪资较高的标准。而对于业务人员，薪资通常与市场销售收入相关，可以设定不同的销售提成比例。

明确探亲假周期与派驻期间费用承担

派驻人员一般需要安排探亲假期。在本案例中，明确了有3~4次探亲假。人力资源部门需要明确的是，公司是否承担探亲往返的主要交通费用，每次探亲的天数以及审批流程。同时，派驻地的租房费用和员工通讯费用可以参考当地的消费水平来确定，由公司承担。

派驻岗位的轮换

由于派驻人员通常因家庭原因无法长期驻外，需要明确轮换周期。例如，一个派驻周期为2年或3年，派驻周期结束前2个月，公司需要安排派驻人员返回并接替其他员工。

派驻人员的管理

派驻人员一般需要进行双重管理，日常工作由派驻地安排，同时定期向总部汇报工作情况。现在，网络通讯工具非常发达，可以使用CRM、微信、手机OA等工具进行派驻业务员的实时管理，以了解他们的工作情况。有报道称某公司给业务员发放GPS定位手机，以实时跟踪业务员的工作情况。

招聘派驻人员

在明确派驻人员的工作要求和福利后，在招聘派驻人员时可以有针对性地进行沟通。人力资源部门在筛选和面试人员时应注意特殊需求的人员：未成家的员工可能对派驻机会更感兴趣，因为派驻可能有助于他们的职业发展；已有子女上学的员工同意派驻的可能性较高，因为他们可能面临经济压力和职业发展需求；对于在本地务工的外省员工，如果派驻地离他们的家乡较近，同意派驻的可能性也较高。