新员工入职管理流程及相关法律规定

一、新员工入职管理流程

新员工入职流程主要包括以下六个步骤：

1. 入职准备

2. 入职报到

3. 入职手续

4. 入职培训

5. 转正评估

6. 入职结束

二、新员工入职管理的具体步骤

入职准备

1. 人力资源部向合格者发送《录用通知书》。

2. 确认新员工报到日期，并通知其在报到之前提前了解报到所需注意事项，包括所需资料、体检以及其他须知。

3. 通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单，并根据《新员工入职通知单》的内容落实各项工作，包括用人部门的办公位安排、电脑、电话的申领，行政办的办公用品发放，信息组的邮箱开通、帐号调试等。

入职报到

1. 人力资源部向新员工发放《新员工报到工作单》，并要求其按要求办理入职手续。入职手续包括填写《应聘登记表》并交验各种证件，如一寸免冠照片3张、身份证原件或户口复印件、学历、学位证书原件、资历或资格证件原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明、体检合格证明等。同时，建立员工档案、考勤卡，并介绍公司情况，引领新员工参观公司并介绍同事，将新员工移交给用人部门，并在网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2. 用人部门负责安置座位，介绍并帮助新员工熟悉工作环境，制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续

1. 填写《员工履历表》。

2. 发放《制度汇编》介绍公司情况及管理制度，使新员工具备基本公司工作知识，并要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4. 确认该员工调入人事档案的时间。

5. 向新员工介绍管理层。

6. 带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7. 通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告新员工的情况。

8. 更新员工通讯录。

9. 签订《劳动合同》。

三、新员工社保办理时间须知

根据2010年10月28日颁布、2011年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条的规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。如果未办理社会保险登记，社会保险经办机构将核定其应当缴纳的社会保险费。

新员工参保所需材料：

1. 录用人员身份证原件或复印件。

2. 失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件。

3. 《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）。

4. 《录用人员登记表》一份。

5. 劳动合同书。

6. 《劳动合同信息管理报表》电子档。

7. 一寸照片一张。

新员工参保办理程序：

首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量参保（5人以上），还需提供电子文本（携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载）。

续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保（10人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格（即Excel表，由单位自行制作）。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续，然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。