房地产企业财务管理实务应当如何操作
点击数：27 更新时间：2024-09-11
现代企业的经济往来主要通过合同进行，合同管理对于企业的经营管理至关重要。为了实现有效管理，需要注意以下几个方面：
1. 按照合同内容进行分类编号，包括工程合同的前期拆迁合同、建筑安装合同、基础设施建设合同以及销售代理合同等。同类合同应归集在一起，以便于日常使用和成本费用的归集和核算管理。
2. 确保合同中的合作单位名称、合同名称、合同主要内容和签订时间记录准确完整。
3. 在合同中明确标注合同的总金额和是否按照结算报告进行实际结算。
4. 对于工程合同，应明确质保金比例和质保期。
合同结算是合同履行的主要环节和内容，对于合同签订的审查和履行的监督都至关重要。财务部门应将结算报告与合同对应进行管理，并在原合同内容的基础上增加结算报告编号、结算报告时间、结算金额以及工程结算的质保金金额和质保期等内容，形成一个完整的合同执行情况表。对于涉及合同内容较多的情况，可以分别建立合同结算情况表和原合同情况表的EXCEL工作表，但需要保持编号的一致性，以方便核查使用。
房地产开发企业的开发周期长，销售收入数量大，收款次数多，因此销售发票收据的使用、查找和分类汇总管理成为一个突出问题。为了解决这个问题，可以采取以下措施：
1. 建立发票收据的数据库。可以借助税务机关的发票管理系统的数据库，也可以自行建立一个发票收据的数据库。通过建立一个EXCEL工作表，从收取第一笔销售款到最后一笔销售款，涵盖整个项目的全部收款过程。
2. 确保工作表的内容齐全。包括发票收据的本数编号、发票收据编号、开具时间、开发产品类别、开发产品编号、购买人名称、收款金额、收款方式以及具体的收款时间和收款开户行等。这样就建立了一个完整的数据库，具备了查找、核对、编辑汇总和复核等功能。
现代房地产开发企业使用财务软件进行财务管理，但由于开发周期长的特点，财务软件无法解决跨年度数据的分类整理汇总问题。因此，建立财务辅助台账是非常必要的，它直接影响着企业的财务管理水平。针对房地产开发公司的业务特点，需要建立以下两类科目的辅助台账：
1. 预付账款或应付账款科目和产品开发成本科目的台账。预付账款或应付账款科目通过财务软件可以清晰反映往来情况，但无法反映前一年度已发生明细。而对于房地产开发企业来说，与合作单位的往来账务可能涉及项目开发的全过程，所以往来科目台账的建立非常必要。
2. 销售收入、销售成本、销售税金及附加、期间费用等损益类科目的台账。损益类科目在月度年度结转后余额将为零，但由于房地产开发周期长且需要按项目进行清算，因此需要建立台账进行管理。
销售收入台账的建立应基于销售发票和收据数据，并根据账务处理的特点增加凭证编制时间、凭证号，保留开发产品类别、开发产品编号、购买人名称、收款金额、收款方式等内容。台账需要按照产品类别分别建立，以便于查找需求分类汇总收入金额，最大限度实现对收入情况的各种管理需要。其他损益类科目的台账可根据企业自身管理需要按月度或其他分类方式建立，以实现对开发项目的合理、有效管理，并满足所得税及土地增值税汇算清缴的最终清算需要。