审计中检查记账凭证的主要方法
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审计中检查记账凭证的主要方法

点击数:21 更新时间:2024-01-02

 
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在初步审阅的基础上,如发现了异常或疑点,应立即将记账凭证的可疑之处或疑点与原始凭证进行核对,这也是对记账凭证进一步地检查。下面手心律师网小编来为你解答,希望对你有所帮助。

审计中检查记账凭证的主要方法

审阅法

为了提高审查工作的效率和查找舞弊的准确性,审查人员可以采用审阅法对记账凭证进行观察和审视。具体方法包括:

1. 观察记账凭证的外在形式,检查其基本要素是否表达清晰,是否存在粗糙、模糊之处,以及是否有完备的手续,是否有经手人和复核人的签章。

2. 检查记账凭证中的会计分录,验证所使用的会计科目是否正确,能否准确反映原始凭证的经济业务,以及科目之间的对应关系是否明确,指向是否清楚。同时,还要检查一级科目和二级科目的层次是否清晰,所涉金额是否无误。

3. 检查记账凭证的摘要,判断其是否能够清楚说明经济业务的轮廓和梗概,是否存在似是而非的情况。

4. 如果记账凭证是通过计算机填制的,需要核对所采用的科目编号,以防止混淆不同会计科目的顺序和编号,并检查填制凭证的操作程序是否正确,以及是否进行了存盘或保留必要的备份。

对于记账凭证数量较大的情况,审查人员可以采用抽样审查的方法,以便更加重点地进行审查,并提高效率。

核对法

在初步审阅的基础上,如果发现异常或疑点,应立即将记账凭证的可疑之处与原始凭证进行核对,以进一步检查记账凭证。核对的内容主要包括:

1. 核对会计科目核算的经济内容与原始凭证是否相符。

2. 核对记账凭证中的借贷方金额与原始凭证是否相符。特别是对于附有多张原始凭证的情况,需要进行加总验证,不仅核对数量和金额,还要核对业务内容、凭证张数和业务发生的时间等。

3. 核对汇总记账凭证与分录记账凭证的合计数是否相符。

4. 核对记账凭证与明细账、日记账和总账之间的一致性,查看是否存在矛盾的地方。

如果发现明显的矛盾且无法正常解释的异常凭证,审查人员应进一步进行查询。

查询法

查询是指审查人员针对记账凭证中出现的异常和可疑之处,向被查单位的操作人员、当事人或知情人进行询问。查询可以公开或当面进行,也可以秘密进行。查询方法包括:

1. 对被查单位出具原始凭证的单位、凭证经办人、货主或客户等进行询问。

2. 进行函询,包括积极函询和消极函询。函询对象一般是出具原始凭证的单位、凭证经办人、被查单位的货主或客户等。在查询过程中,应查清记账凭证中出现的各种问题,并收集相关证据材料。

其他方法

在记账凭证的检查中,审查人员还可以综合使用其他技术方法,包括:

1. 使用比较分析法,对原始凭证和记账凭证的填制时间、业务发生地点、数量、金额等进行分析。通过与其他正常业务凭证的对比,找出可疑凭证的破绽;并与发生误差的凭证进行对比,找出错误和舞弊的共性。

2. 使用经验判断法,分析和判断记账凭证错误和舞弊的动因和根源,界定其对相关业务和会计资料的影响。

3. 采用计算统计法,分析记账凭证发生舞弊的概率,并计算涉及的金额。

4. 可以采用内查外调法,对在被查单位内部无法查清楚的特殊凭证,向相关单位和个人进行调查,以收集外部审查证据。

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