记账凭证设计要考虑哪些法律问题
点击数：5 更新时间：2023-12-24
设计记账凭证时，应考虑以下要求：
记账凭证应能够在记账工作中起到分录指示作用，借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了。
记账凭证应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以减少错误和弊端，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性。
记账凭证必须附有原始凭证作为书面依据，凭证中应标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅和核对。
记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求，一律采用借贷复式记账法，以规范企业的会计行为。
除非十分必要，企业应尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证，以简化设计工作，节约人力物力。
记账凭证设计的基本内容包括：
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。
首先，需要确定使用记账凭证的种类。根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定记账凭证的种类。
如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序是记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式。
如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序（科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式。
如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。
紧接着根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。
最后，记账凭证及所附原始凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。