点击数:40 更新时间:2023-10-20
优质物业管理公司应建立一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主提供稳定的服务。
作为服务行业,物业管理的对象是人,因此在提供服务时应以人为本。管理人员应发自内心地为业主提供热情服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵守时刻和约定、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。
服务标准是物业公司保证服务水平的具体表现。例如礼仪标准、入室清洁标准、入室维修标准、绿化标准等,这些标准体现了物业管理人员对待人接物和工作的一致性,并展现给业主清洁美观的卫生环境。
服务程序指的是服务的先后次序和步骤,是物业管理的重要内容之一。例如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都应严格按照次序进行,紧急情况处理程序则体现在事故隐患中能否及时有效处置,以保证业主的人身安全和物业财产安全。
服务技能是物业管理人员在服务管理中应掌握和具备的基本功。例如工程人员应具备过硬的设备维护技术,保安人员应具备过硬的治安消防本领,管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。
服务效率是指向业主提供服务的时限,管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,缩短办事时间,提高服务效率。
硬件设施的完好运行是实现高水平物业管理的先决条件,机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器等设备要保持完好状态,以保证正常使用。
物业管理是有偿服务行为,但物业管理公司制定的综合服务收费标准不能高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主需要为目的,不能乱收费。
除了做好物业管理综合服务所包含的必要内容外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,使业主享受到完善的服务。
物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地为业主着想,努力为业主提供各种灵活的服务方式,尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主提供方便。
目前,越来越多的物业管理公司走上信息化的道路,通过适合公司情况的物业管理系统进行规范化、精细化的管理,以提高整体的管理水平。