内部审计报告写作思路与方法

一、清晰的条理

在撰写内审报告时，需要将重要事项放在首位，按照重要性递减的顺序进行报告。报告应该明确说明调查的目的、抽查的数量或资料、经过核对与分析所发现的问题、问题的严重性及其违反的法规、制度和工作程序。同时，还需要包括当事人和主管领导的解释以及现有的管理与控制状况。最后，内审人员应提出相关的管理建议。在报告某个审计发现的问题时，可以按照以下顺序进行写作：为了审计……，抽查了……，发现了……，金额数量为……，违反了……当事人或主管解释……我们建议……等等。这样写作的顺序会更加清晰。

二、简明的表达

在内审报告的写作过程中，尽可能多地使用图表、图形或表格来展示复杂的数据和文档，以便报告的使用者一目了然。实际工作中也证实了这一点。

三、详尽的分析

审计的目的是通过事实和数据来揭示问题，通过对发现问题的汇总与分析，寻找问题的原因并界定事实。

1. 收集具体的数据。注明抽查的数量和发现的问题数量，汇总金额等。数据越具体，分析和对比就越容易，结论也就越准确。
2. 开阔分析思路。分析思路不应局限于项目或公司范围，而应将项目审计取得的数据放在更广泛的深度和广度上进行分析。例如，将区内数据与全市、全省甚至全国范围的数据进行比较，将市场信息与网上信息进行对比等。通过多方面和多维度的对比分析，问题的情况会逐渐明朗。这种分析方法也适用于价格变动等分析。
3. 深入了解原因。查找问题发生的原因是内审工作中不可或缺的一步。只有深入了解问题，才能提出合理的原因和解释。

四、合理的归类

将同类问题进行统一归纳，并按照工作流程的顺序进行撰写。在撰写报告时，可能会出现以下问题：报告问题的顺序不按照重要性或工作流程的顺序进行排列；问题没有进行分类，各类问题交叉罗列，导致整篇文章杂乱无章，无法把握重点和类别。为了避免这些问题，应按照工作流程的顺序分类书写报告。例如，在撰写采购的内审报告时，可以按照采购部门的工作流程顺序进行分类，包括采购申请单、采购比质比价、领导审批、发出订购单、物资验收单、财务付款等。

五、可行的建议

提出合理、可行的建议措施是内审报告的重要部分。通过以上步骤，内审报告已经初具雏形，现在只剩下管理建议这一部分了。在撰写管理建议时，需要注意以下几点：建议要针对具体问题，与问题分析相关；建议要具有可操作性，明确方案和做法；建议要有针对性，避免泛泛而论。例如，在装修验收问题方面，可以提出以下建议：

1. 财务部根据重新核准的装修工程款和相关审批手续，调整工程项目费用。对于未付款项，应在支付时予以扣除；对于已付完工程款的项目，建议在质保金中扣除。
2. 建议集团总部制定或修改验收制度，要求所属公司在进行工程验收时实行交叉验收制度。即公司A的验收人员对公司B的完工项目进行验收，公司B的验收人员对公司A的完工项目进行验收。

这些建议针对具体单位的具体问题提出了可行的解决方案，并且一个建议是治标之策，另一个是治本之策。这种有针对性的建议对于完善公司的管理制度非常有利。