往来票据具体有哪些类型

借条的定义和使用

借条，又称借据、借款据或者借款凭证，是一种确认双方借贷关系成立的原始凭证。除了用于支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付都可以使用借条。在会计实践中，如果款项付出时难以确定其使用性质，会计人员应要求收款人出具借条。当收款人使用白纸书写借条时，可以直接写上“借条”、“借据”或者“今借到”作为标题。

领条的定义和使用

领条是一种确认应领款项（或物资）已实际领取的原始凭证。通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。因此，在会计处理上，领条可以用于报销或冲销往来或代办收付。领条有两种形式：一种是由收款人直接使用白纸书写或单独出具；另一种是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。后一种多为多人式的，不一定使用“领条”这一名称，例如职工工资表、取暖费发放表等。当使用白纸直接书写领条时，通常的标题为“领条”或“今领到”，并且必须在领条正文中写明领款的原因。

收条的定义和使用

收条是在不宜使用借条或领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。收条一般用于预收账款、接受投资、接受捐赠等收款情况，以及用于收到不退还原借条或原欠条的还款。与借条相比，收条不一定需要归还，例如收到还款的收条；与领条相比，收条又不一定不需要归还，因为形成借贷关系的收条也存在，例如收到预收账款的收条。因此，收条的性质介于借条和领条之间，收款性质具有较大的不确定性，所以在使用收条时应特别审慎。在书写收条时，除了使用“收条”或“今收到”作为标题外，还应在正文部分明确写明款项收受的性质或缘由，以避免在发生纠纷时，持据人与出据人对收条的解释产生歧义。

收款收据的定义和使用

收款收据是印有固定格式的用于确认应领、应收或借入款项已经收到的原始凭证。在各种条据中，收款收据是目前使用最广泛、包含业务内容最广泛的一种。根据收款收据持据方是否凭据报销的特点，收款收据可以分为往来性收据和发票性收据两大类。目前，我国规定发票性收据只限用于规费、生收款和非营利性行政事业单位代办费收款。

在出具或受理收款收据时，会计人员必须注意以下事项：

1. 严格划清往来性收据和发票性收据的界限。往来性收据不得记入成本费用，发票性收据除单位内部费用收付外，必须套印主管财政机关的监制章才能使用，否则将无法作为发票性收据使用或收受。
2. 规范填写收据事由。严格意义上的收款收据应属于收条，但在社会上已成为惯例，使用收款收据代替借条、领条甚至欠条。填写收款事由时，应尽可能准确、详略适当，让使用者一看就能认定属于借、领、收、欠的具体事项。作为持据方，除了审查收据的各要素项目外，还应重点审查收款事由的书写是否恰当，是否会在日后产生歧义而导致纠纷。如果事由书写不当，应拒绝收受并要求出据方重新开具。

欠条的定义和使用

欠条是指债务方出具给债权方确认应偿还但尚未偿还款项数额的书面证据。欠条只是体现对已存在的债权、债务关系进行确认，并不导致款项的立即收付。与借条相比，欠条具有“累积性”和“排它性”的特点。在会计账务中，如果债务人出具了多张借条，但没有债权人出具的还款收据或收条，债务金额应以几张借条金额的合计数处理。而如果债权人持有债务人出具的多张欠条，并且在最后一张欠条的日期之后没有向债务人出具还款收据或收条，债务金额应以最后一张欠条的金额处理，其他欠条或在最后一张欠条之前的还款收据或收条都不再作为确认双方债权、债务关系的依据。当然，如果欠条或借条上特别注明其他内容，或者欠条上附有往来清单，还需要结合附注或清单的内容来确认债务金额。

送货单的定义和使用

送货单作为往来条据，虽然与会计人员，特别是出纳人员的关系不如其他条据密切，但在往来条据中的作用不低于其他条据。在货款清收纠纷中，许多供货单位由于未出具送货单，或者送货单没有收货单位经办人签字或没有收货单位盖公章（仓库章、业务章），导致本单位在争议中处于十分不利的地位，甚至输掉整个官司。因此，在企业销售过程中，对于不属于现金买卖的情况，例如先供货后收款，或者先收款（预收）后交货的情况，必须出具送货单并要求收货方签字或盖章。如果是贿货方来提货，则将“送货单”改为“收货单”；如果是代办托运（发货制），则使用受托方签字盖章的托运单代替送货单。