劳务派遣人员的档案有用吗
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劳务派遣人员的档案有用吗

点击数:114 更新时间:2023-10-13

 
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劳务派遣人员档案的重要性

1. 档案管理部门

劳务派遣员工的档案应由人力资源部(综合办公室)负责归口管理,并纳入人事档案分类,与公司其他档案一同统一管理。

2. 归口管理

2.1 在归档前,需要对材料进行鉴别,根据其属性、内容和编号确定具体的归档位置。

2.2 在归档时,必须对材料的真实性进行鉴别后方可进行归档。

2.3 应及时将新的材料归入档案中,保证档案的完整性。

3. 档案的查(借)阅

3.1 查阅或借阅劳务派遣员工档案需要经过公司分管领导的审核批准,特殊情况下可能需要董事长的审批,并进行相应的借阅登记。

3.2 当员工需要档案管理部门提供证明材料,如入党、学历提升、职称晋升、考试等要求时,档案管理人员应核实情况后,可以出具证明材料。

3.3 档案管理员需要做好归档记录和查阅记录。档案借阅的最长时间为一周,若借阅人未按规定及时归还所借档案,档案管理人员应及时催还,并在必要时为其续办延长借阅手续,并要求在到期时归还。

3.4 档案管理员在出借档案时应核实档案材料,并在档案归还时核对材料的完整性和是否损坏。如果发现材料损坏或丢失,应及时向分管领导汇报。

4. 档案的保存和销毁

4.1 档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁,并且必须严格保密,不得扩散。

4.2 档案管理员应定期对档案进行检查,防止霉变、虫蛀,同时做好防火、防水和防盗工作。

4.3 档案原则上应永久保存。对于已辞职或退职的劳务派遣员工的个人档案,原则上应在离职后的3年内进行销毁,销毁时需要经公司领导批准,并做好相应的销毁记录。

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