劳务派遣人员的档案有用吗
点击数：122 更新时间：2023-10-13
劳务派遣员工的档案应由人力资源部（综合办公室）负责归口管理，并纳入人事档案分类，与公司其他档案一同统一管理。
2.1 在归档前，需要对材料进行鉴别，根据其属性、内容和编号确定具体的归档位置。
2.2 在归档时，必须对材料的真实性进行鉴别后方可进行归档。
2.3 应及时将新的材料归入档案中，保证档案的完整性。
3.1 查阅或借阅劳务派遣员工档案需要经过公司分管领导的审核批准，特殊情况下可能需要董事长的审批，并进行相应的借阅登记。
3.2 当员工需要档案管理部门提供证明材料，如入党、学历提升、职称晋升、考试等要求时，档案管理人员应核实情况后，可以出具证明材料。
3.3 档案管理员需要做好归档记录和查阅记录。档案借阅的最长时间为一周，若借阅人未按规定及时归还所借档案，档案管理人员应及时催还，并在必要时为其续办延长借阅手续，并要求在到期时归还。
3.4 档案管理员在出借档案时应核实档案材料，并在档案归还时核对材料的完整性和是否损坏。如果发现材料损坏或丢失，应及时向分管领导汇报。
4.1 档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且必须严格保密，不得扩散。
4.2 档案管理员应定期对档案进行检查，防止霉变、虫蛀，同时做好防火、防水和防盗工作。
4.3 档案原则上应永久保存。对于已辞职或退职的劳务派遣员工的个人档案，原则上应在离职后的3年内进行销毁，销毁时需要经公司领导批准，并做好相应的销毁记录。