文印管理规定
点击数：0 更新时间：2025-07-27
文印人员应按公司规定按时打印公司相关文件。
公司禁止文印人员私自打印个人资料以及与公司无关的资料。如有违反，将根据情节轻重给予罚款处理。
文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗和费用。各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
在实践中，当发生离职员工侵犯公司商业秘密的情况时，争议焦点通常不在于员工是否有义务保守公司的商业秘密，而在于该秘密是否构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
办公室人员必须遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属于公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者将根据情节轻重给予处理。
办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和相关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。办公室人员应爱护各种设备，降低消耗和费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的活动。
公司各部门所需的办公用品由办公室的采购部统一购置，各部门按实际需要领用，领用时需在办公室登记。
各部门可以制定专用的表格，并按照制定的格式使用。
办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗和费用。
购置日常办公用品或报销正常办公费用，必须经办公室主任审批。购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方可购置。
公司电话为办公配备，原则上只能用于办公。
禁止员工为私事打电话。
联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯等无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
要坚定不移地执行国家制定颁发的法律、法规、方针、政策，要坚决实行“一支笔”签字的原则，未经领导签字，财务不得以任何理由私自挪用公款，借给他人，一经发现，严肃处理。严格按照财务管理制度办事，做到账目清晰、规范，同时做好产品出库结算及挂账业务，杜绝因管理不善造成资金流失。
要坚决执行财务管理制度，确保财务工作的规范和透明。
要做好资金管理，确保资金的安全和合理利用。
要按时编制和报送财务报表，确保财务信息的准确和及时。
企业在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。
新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，签订劳动合同，享有公司的一切待遇。试用期薪资为转正薪资的90%。
考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。
新进人员入职后须办理相关手续，包括填写员工资料卡，缴交履历表及身份证复印件一份，一寸近照一张（电子版一份）。转正人员需报各部门主管，并上人事部登记确认。
新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。
新人在考核试用期三个月内，根据个人考核表现，通过后再予调整薪资。
离职者需提前向公司提交离职申请。正式员工需提前一个月提交离职申请，非正式员工需提前15天提交。批准后需做好交接工作，否则压的工资不予发放，以弥补公司的损失。正常离职者所压的工资按程序下月发放。
被辞退者，即非自动离职者，公司提前一个月通知正式员工，离职前必须做好交接工作，否则压的一个月工资不予发放，以弥补公司损失。试用期未过的非正式员工，根据表现不佳即时辞退，交接完工作后所压工资下月结清。
员工在自动离职或请辞期间内，若因职务交接不清或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
工作时间为早上______至______，下午______至______。
公司全体员工采取签到考勤制度。
员工外出办事30分钟以上必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
请假一天以下需向上级由车间主任申请批准，并填写假条，每月25号由主任或经理交给人事部办公室进行考勤核对。请假一天以上需提交经理批准，并说明理由、期限，提交公司经理批准。所有假条于月末25号报办公室存档。请假在得到批准并办理手续后生效，口头请假未办理手续者，每次罚款20元，情节严重者导致公司损失给予50元罚款处理。员工如果未能如期结束假期按时上班，需提前向公司经理请求续假，经批准方可继续休假。上班后需立即补办请假手续并交由办公室存档。员工超假并且未履行续假手续的，按“日工资额度×2倍”从当月底薪工资中扣除。旺季每月请假不可超过3次或累计不能超过3天（病假、婚嫁、丧假除外），否则每天给予“日工资额度×3倍”的罚款从当月底薪中扣除。员工除直系亲属的丧事及重大疾病以外不得先休假后请假，否则不影响生产的给予20元/次罚款，影响生产的给予50元/次罚款。上班后需立即到办公室补办请假手续。员工无故旷工给予50元/次罚款，并每天给予“日工资额度×3倍”的罚款从当月底薪中扣除。
迟到早退者，30分钟内每次扣10元，30分钟以上按半天扣除。当月无迟到、早退、请假人员，每月奖励满勤100元。