出纳档案的保管和销毁

一、出纳档案的保管

出纳档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类。出纳档案的保管期限从会计年度终了后的第一天开始计算。

为了确保出纳档案在保管期限内的安全和有效，各单位必须加强档案的保管工作，并遵守以下具体要求：

1. 档案记录必须真实、完整、准确、连续，不得擅自篡改、涂抹或歪曲档案记录。

2. 档案必须按规定进行整理、装订成册，以确保不易散失且便于查阅。

3. 档案记录必须按照规定的保存年限进行保管。

4. 档案的使用、移交和销毁必须按照严格的程序进行。

5. 档案不得外借、撕毁或遗失。

6. 档案的存放地应当具备安全、防火、防盗、防潮和防虫的条件。

7. 档案资料应能积极地为本单位的利用服务。

二、出纳档案的销毁

出纳档案在保管期满后，对于确无保留必要的资料，经本单位主要领导审查并报经上级主管部门批准后，方可办理销毁手续。

保管期满但未结算的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，并保管到未了事项完结为止。会计档案单独抽出立卷的情况应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

在销毁档案资料时，应由档案部门和财务部门共同派人进行监销。如有特殊要求，应由本单位主要领导或上级主管部门派人进行监销。监销人员应对档案逐一进行清点核对，确认其确实无保留必要。销毁完成后，监销人员应在销毁清册上签名盖章，并向本单位领导报告销毁情况，销毁清册由档案部门另行保存。