劳动合同终止手续的规定

第一条 用人单位出具终止、解除劳动合同的书面证明

当事人根据本规定终止劳动合同时，用人单位应在3日内向劳动者出具书面证明，明确告知劳动者享受失业保险待遇的权利，并在终止或解除劳动关系之日起7日内将失业人员的名单报社会保险经办机构备案。同时，用人单位应在15日内办理其他相关手续。

第二条 劳动合同终止的通知送达

用人单位在劳动合同终止时，应直接将终止、解除劳动合同证明书送达劳动者本人。如果劳动者不在，应交由其具有独立承担责任能力的成年直系亲属签收。如果直接送达存在困难，可以通过邮寄方式进行送达，以挂号查询回执上注明的收信日期为送达日期。如果劳动者下落不明或者上述送达方式无法送达，可以采用公告送达，通过(市地级以上)新闻媒介进行通知。公告发布之日起30日，即视为送达。在此基础上，用人单位方可对违反规定的人员进行处理，并办理解除劳动合同手续。

第三条 劳动者档案的移交

用人单位与劳动者解除劳动关系后，如果劳动者已经再就业，其档案应转入新用人单位。如果劳动者未再就业，用人单位应在劳动关系解除之日起15日内将其档案移交当地指定的部门。如果超过期限不移交，用人单位应当赔偿因此给失业人员造成的损失。

第四条 解除劳动合同手续的效力

用人单位依法与劳动者办理解除劳动合同手续，即使劳动者本人拒绝签字，仍然具有效力。用人单位在办理手续时应以书面形式注明并存入档案。

第五条 违纪人员的处理与劳动合同解除手续

用人单位对违纪人员进行开除、除名处理时，必须同时办理解除劳动合同手续。否则，用人单位与劳动者解除劳动关系将被视为无效。

第六条 违反提前通知期要求解除劳动合同的处理

劳动者违反提前30日或约定的提前通知期要求与用人单位解除劳动合同的情况下，用人单位可以选择不办理解除劳动合同手续。