筹建管理处

根据《物业管理方案》，筹建管理处的工作需要进行管理和组织。首先，需要确定管理处的办公地点和管理用房的装修方案。其次，根据开办计划，制定购置物料的计划，采购办公设备和用品。还需要确保入伙期间的后勤保障工作得到落实。

人员准备

根据《物业管理方案》中确定的管理处人员配备情况，需要设置相应的工作岗位，并制定岗位职责。根据岗位需求，组织招聘管理处的管理人员和作业人员。

文件准备

根据物业的实际情况和管理要求，制定各种规范、制度、文件和表格等入伙手续文件。这些文件将在入伙时及时交到业主手中，以便他们认真阅读和理解。这有利于各个主体之间的相互了解、相互支持和融洽，为进一步的物业管理打下基础。

入伙手续文件

1. 入伙通知书(附件一)

2. 入伙通知书回执(附件二)

3. 入伙手续书(附件四)

4. 房屋验收单(附件五)

5. 房屋质量整改通知书(附件六)

6. 住宅使用公约(附件八)

入伙发放文件

1. 业主手册

2. 入伙须知(附件三)

3. 装修管理办法(附件十二)

4. 委托服务项目表

入伙记录

1. 业主登记表

2. 验房签收记录

3. 入伙资料登记记录

4. 领取钥匙签收记录

5. 委托服务登记表(附件十一)

6. 入伙收费记录

交接准备

1. 熟悉了解该物业的具体情况，制定需要改进的意见和整改措施。

2. 加强保安和服务力量，提供足够的服务。保安人员需要确保入伙时发生纠纷时能够及时疏导。

3. 具体安排业主入伙接待人员、接待位置和入伙手续导向等。

4. 与发展商、供电局、自来水公司、煤气公司、环卫部门等相关单位进行联系和沟通，确保业主入伙后各项工作能够正常开展，避免发生矛盾。