点击数:20 更新时间:2024-07-25
根据《内部会计控制规范──货币资金(试行)》第十条的规定,单位在办理货币资金支付业务时,需按照以下程序进行:
(一) 支付申请:
单位有关部门或个人在使用款项前,应提前向审批人提交货币资金支付申请。该申请应明确款项的用途、金额、预算、支付方式等,并附有有效经济合同或相关证明。
(二) 支付审批:
审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
(三) 支付复核:
复核人应当对已批准的货币资金支付申请进行复核。复核的内容包括:批准范围、权限、程序是否正确;手续及相关单证是否齐备;金额计算是否准确;支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,将支付申请交由出纳人员办理支付手续。
(四) 办理支付:
出纳人员应根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金和银行存款日记账。
根据第十一条的规定,单位在处理重要货币资金支付业务时,应实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,以防范贪污、侵占、挪用货币资金等不当行为。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(国函[1993]174号)第二十一条的规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应向收款方索取发票。在取得发票时,不得要求变更品名和金额。
可以看出,企业在办理支付时,通常情况下,收款方与出具发票方及提供劳务方应是一致的。收款方的经手人是个人,但应该有收款方出具的加盖财务专用章或公章的正式收款凭证,以避免贪污、侵占、挪用货币资金的行为。