如何区分出纳与会计

总账会计、明细账会计和出纳的职责分工

总账会计负责对企业经济业务进行总括核算，提供全面的核算资料以支持企业经济管理和经营决策。明细账会计负责管理企业的明细账，并提供明细分类核算资料以支持企业经济管理和经营决策。出纳负责管理企业的票据、货币资金和有价证券等的收付、保管和核算工作，以提供各种金融信息支持企业经济管理和经营决策。

为了确保工作的分工明确，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，并不负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计也不得负责管理资金和物品。

总账会计、明细账会计和出纳之间的联系与依赖

出纳、明细账会计和总账会计之间存在紧密的联系和依赖关系。它们的核算依据相同，都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些会计凭证必须按照一定的顺序在出纳、明细账会计和总账会计之间传递。它们相互利用对方的核算资料，共同完成会计任务。

同时，它们之间也相互牵制和控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账之间存在等量关系。因此，出纳、明细账会计和总账会计三者之间必须相互核对保持一致。

出纳与明细账会计的区别

出纳核算是一种特殊的明细核算，要求按照现金和银行存款分别设置日记账，并按照存入的不同户头分别设置日记账，进行逐笔序时地进行明细核算。现金日记账每天要结出余额，并与库存数进行核对。银行存款日记账也要在月内多次结出余额，并与开户银行进行核对。月末必须按规定进行结账，并多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分类账进行核对。

出纳工作的职责

出纳工作主要涉及现金、银行存款和有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券等实物的保管和银行存款账户的管理。现金和有价证券由出纳保管在保险柜中，银行存款由出纳办理收支结算手续。出纳既要处理出纳账务，又要管理现金、有价证券等实物和办理银行存款收付业务。这与其他财会工作有显著区别，其他财会人员只负责账务处理，不负责资金和物品的管理。

出纳工作的分工并不违背财务“钱账分管”的原则。总账会计还要设置相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款和有价证券进行总金额的控制。有价证券还需要进行除出纳核算外的其他形式的明细分类核算。

出纳工作的直接参与经济活动过程

出纳工作直接参与货物的购销过程中的货款结算，必须通过出纳工作完成货物价款的收入和支付。往来款项的收付、有价证券的经营以及其他金融业务的办理也离不开出纳人员的参与。这是出纳工作的一个显著特点，其他财务工作一般不直接参与经济活动过程，而只对其进行反映和监督。