商品销售退回的账务如何处理
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商品销售退回的账务如何处理

点击数:15 更新时间:2024-01-27

 
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商品销售退回,是指企业售出的商品,由于质量、品种不符合要求而发生退货。销售退回可能发生在企业确认收入之前,这时只需将已记入“发出商品”等科目的商品成本转回“库存商品”科目;如企业确认收入后发生销售退回的,不论是当年销售的,还是以前年度销售的,除特殊情况外,一般应冲减退回当月的销售收入,同时冲减退回当月的销售成本;如该项销售已经发生现金折扣或销售折让的,应在退回当月一并调整。《增值税暂行条例实施细则》规定,一般纳税人因销货退回或折让退还给购买方的增值税额,应从发生销货退回或折让当期的销项税额中扣减。因此,企业应同时用红字冲减“应交税金———应交增值税”科目。

某企业销售给甲公司商品并涉及增值税的会计处理

销售商品并未收到货款

根据某企业销售给甲公司的情况,销售了100件商品,每件商品的进价为170元,销售价为200元,增值税率为17%。然而,尽管商品已经发出,但是货款尚未到账。根据这一情况,会计需要进行以下分录:

借:应收账款——甲公司23400

贷:商品销售收入20000

贷:应交税金——应交增值税(销项税额)3400

商品质量与合同不符退货处理

甲公司在收到商品验收时,发现有30件商品的质量与合同不符,并要求退货。供货方确认了这一情况,并同意退回这30件商品,这些商品已经退回入库。

供货方需要进行以下账务处理:

1. 根据红字专用发票记账联冲销原账面记录:

借:应收账款——甲公司23400(红字)

贷:商品销售收入20000(红字)

贷:应交税金——应交增值税(销项税额)3400(红字)

2. 根据重开具的专用发票记账联作会计分录:

借:应收账款——甲公司16380

贷:商品销售收入14000

贷:应交税金——应交增值税(销项税额)2380

如果已结转销售成本,还需要进行以下会计分录:

借:库存商品5100

贷:商品销售成本5100

购货方需要根据重开的专用发票发票联进行以下会计分录:

借:商品采购14000

借:应交税金——应交增值税(进项税额)2380

贷:银行存款(或应付账款)16380

如果商品全部退回,供货方需要根据红字专用发票记账联冲销原账面记录,购货方不需要进行任何账务处理。

已付货款的商品入库处理

在上述例子中,甲公司在购进商品时已经付了货款,并进行了相应的账务处理。具体的账务处理如下:

1. 收到有关凭证及专用发票据以付款时:

借:商品采购20000

借:应交税金——应交增值税(进项税额)3400

贷:银行存款23400

2. 验收商品后,将质量合格的商品入库:

借:库存商品14000

贷:商品采购14000

由于甲公司已经进行了上述账务处理,无法退还专用发票抵扣联和发票联。因此,甲公司需要取得当地税务主管机关开具的进货退出证明单,将其送交供货方,作为供货方开具红字专用发票的合法依据。

供货方收到进货退出证明单后,根据退回商品的数量和金额开具红字专用发票,双方根据此进行账务处理。

供货方的会计分录如下:

根据红字专用发票记账联:

借:商品销售收入6000

贷:应交税金——应交增值税(销项税额)1020

贷:银行存款7020

如果已结转销售成本,还需要进行以下会计分录:

借:库存商品5100

贷:商品销售成本5100

购货方根据红字专用发票抵扣联和发票联进行以下会计分录:

借:应收账款(或银行存款)7020

贷:商品采购6000

贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)1020

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