1.明确约定续签事项

根据新《劳动合同法》的规定，劳动合同的续签应在合同中明确约定续签事项，并自动顺延。

2.提前了解员工意向

在劳动合同到期前一个月左右，人力资源部门应当与员工沟通，了解其是否愿意续签合同，并协商续签事宜，以避免不续签的补偿金问题。

3.充分协商和沟通

双方应当协商续签合同的期限、报酬、特别约定等事项，并进行充分沟通，确保双方达成一致意见。

4.签订合同文本

经双方协商一致后，合同各条款确定后，双方应在合同文本上签字或盖章，以示合同的正式签订。

5.统一调整劳动合同起始期限

建议将劳动合同起始期限统一调整为1月1日至12月31日，以便于统一操作，避免漏签、遗忘，同时降低形成事实劳动关系、双倍工资或无固定期劳动合同风险。根据新《劳动合同法》的规定，劳动合同的续签是连续签订的，不能出现中断或劳动合同空白。如果员工的原合同期满了，就需要有新的合同约定出现，否则劳动部门可以视为无签订劳动合同或视为已签订无固定期限劳动合同。根据《条例》第7条的规定，用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资，并视为已与劳动者订立无固定期限劳动合同。因此，《劳动合同法》将稳定劳动用工关系作为重点环节之一，以提高劳动合同的签约率，避免社会混乱。

二、用人单位解除劳动合同的法律规定

用人单位在解除劳动合同时应注意以下法律规定：根据《劳动法》第二十五条的规定，如果劳动者严重违反劳动纪律和用人单位规章制度，用人单位可以单方解除劳动合同，并不支付经济补偿金。那么什么行为才构成严重违反劳动纪律和用人单位规章制度呢？

1.明文规定劳动纪律和规章制度

劳动纪律和规章制度应在劳动合同中明文规定，并且必须是合法生效的。

2.严重违反劳动纪律

劳动者的行为必须客观存在，并且属于严重违反劳动纪律，且影响用人单位的正常生产经营和管理秩序。例如，违反操作规程、损坏生产、经营设备造成经济损失、不服从用人单位的工作调动和劳动人事管理、无理取闹、打架斗殴、散布谣言损害企业声誉等。

3.按程序处理

用人单位对劳动者的处理必须按照本单位劳动纪律或规章制度规定的程序办理，并符合相关法律法规的规定。