业委会的定义和产生

业委会，全称为业主委员会，是由业主选举产生的组织，代表业主利益，是业主行使共同管理权的一种特殊形式。根据《物权法》、《物业管理条例》以及各地相关办法的规定，业主委员会依照相应程序产生。业主委员会通常由5至11人单数组成。

业委会的权利

业主委员会作为物业的所有权代表，拥有决定物业相关重大事项的权力。业主委员会的权利主要体现在决策权、审议权和监督权三个方面。决策权方面，业主委员会有权决定选聘或解聘物业管理公司，并代表业主与物业管理公司签订物业管理服务合同。此外，业主委员会还有权决定物业维修基金的使用，以及物业的翻新、设备的维修保养或更新等，这些需要动用物业维修基金的事项必须经过业主委员会的同意。审议权是决策权的组成部分，业主委员会需要对管理费预算、每月、季、年度财务会计报表、管理公司的每月及年度工作报告和工作计划等进行审议。监督权是业主委员会的重要职能，主要表现在对管理公司工作的监督。业主委员会行使监督权的主要内容包括监督管理公司的各项费用支出是否合理得当，以及监督管理公司的工作能否达到目标。

业委会的职责

根据《物业管理条例》规定，业主委员会执行业主大会的决定事项，并履行以下职责：1. 召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；2. 代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；3. 及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；4. 监督管理规约的实施；5. 履行业主大会赋予的其他职责。

业委会的行为是否合法

行使权利的程序

首先，业委会作为代表广大业主利益的组织，有权决定物业管理费用的使用。然而，动用维修基金、与物业公司签订合同等事项都需要进行公示。根据《物权法》规定，提出动议后需要在30天内召开临时业主大会，并在15天前通知业主，并明确会议方式。此外，只要小区有20%的业主或十几户业主要求召开大会，业委会也必须满足。然而，在该事件中，业委会显然没有与业主进行有效沟通，并且在行使权力的过程中没有履行其义务。

罢免业主委员会的条件

根据《建设部关于印发<业主大会规程>的通知》第二十九条规定，经业主委员会或20%以上业主提议认为有必要变更业主委员会委员的情况下，必须由业主大会会议作出决定，并以书面形式在物业管理区域内公告。需要注意的是，提议罢免业主委员会委员或主任并不意味着立即罢免，最终是否能够罢免必须由业主大会会议作出决定。根据规定，业主大会的决议至少需要有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加，并且经过与会业主的半数以上投票通过才有效。同时，还需要以书面形式在物业管理区域内公告。只有按照这一系列程序，罢免业主委员会或主任的程序才是合法有效的。对于罢免业主委员会主任，也可以采用书面征询意见的方式，但要求参加征询的业主达到50%以上。如果同意罢免业主委员会主任的业主数量达到参加征询的业主半数以上，则罢免生效。业主大会应该公布业主大会表决结果，并向主管部门备案。