关于企业日常经营合同风险控制的律师建议
点击数：12 更新时间：2024-02-23
在市场经济环境下，公司企业与他方签订各类合同已成为常态。然而，合同法的内容繁杂且涉及多个法律法规，如何在签订与履行合同时防范潜在的法律风险成为重要工作。本文以买卖合同为例，结合实践经验，就企业日常经营合同的签订、履行过程中的风险防范问题提出以下法律建议。
首先，强调合同应以书面形式签订。书面合同的重要性体现在以下方面：作为双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方权益；避免双方履行过程中产生争议；预防合作方对业务员的职务行为不予认可。
在签订合同前，应对合作对象进行审查和调查，了解其基本情况，以便在签订合同时采取相应对策，避免风险的发生。审查合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，了解合作方的身份信息，有利于更好地履行合同，同时在纠纷发生时有利于诉讼和法院的执行。此外，还应调查合作方的商业信誉和履约能力，可以进行实地考察或委托专业调查机构或律师进行调查。
对合同各主要条款进行审查，力求用词准确、表达清楚、约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，应仔细斟酌，参考标准文本并结合实际情况进行增删，并请专业律师审查。审查合同条款不仅要审查文字表述，还要审查条款的实质内容。
在签订合同时，注意合作方应加盖其单位的公章，并提供加盖了单位公章的签约授权委托书。同时，要审查盖章单位和签字人的授权范围，并保存授权委托书作为证据。此外，应注意收集合作方的营业执照复印件。
在与合作方签订合同时，应尽量取得对方提供的担保以防范风险。担保人只能是本合同以外的第三人，而且担保合同中应明确约定担保机构。同时，要注意担保财产的限制，某些财产必须经过登记合同才能生效。
合同的履行过程中可能出现变更、违约和不可抗力等情况，需要采取相应的风险防范措施。
在接收支票时，应审查支票的各项内容，避免银行退票带来的麻烦和损失。要注意收款人名称、书写清晰、金额一致、印鉴清晰等。
在出具和接收收据时，应注意收据的内容，包括相关合同、款项是否已支付、公司公章等。对于挂账的情况，应让对方出具收条并在收据中注明款项未付，以充当欠款确认书的作用。
在处理纠纷时，应本着友好协商的态度，以收集有利的证据为目标。如果无法协商解决，可以采取诉讼、调解或变更协议等方式处理。
在法定条件或合作方违约可能损害自身利益的情况下，可以中止履行或解除合同来保护自身权益。中止履行的条件包括经营状况恶化、转移财产逃避债务、丧失商业信誉等。解除合同的条件包括不可抗力、明确表示不履行债务、迟延履行债务等。
综上所述，签订与履行合同时应全面分析合作对象的资质和履约能力，签订书面合同并审查相关条款，注意签章和授权范围，跟踪履行过程并保存相关证据，做好纠纷处理的准备，并咨询专业律师进行最终审核。以上仅为参考，本文不对公司在合同签订和履行过程中的法律风险或责任承担任何责任。