出纳员对于票据和结算凭证的填写应注意些什么

收、付款人名称的填写要与其在银行开户的名称完全一致

一、名称一致

在填写收款人或付款人名称时，必须确保与其在银行开户时所使用的名称完全一致。不得使用简称、添字漏字或写错别字。对于个人姓名，必须做到“三统一”，即凭据上的姓名、名章上的姓名和身份证上的姓名必须完全一致。

二、付款人开户银行的填写

在填写“付款人开户银行”栏时，应改为手工填写并由银行加盖条章。如果购买的支票或其他票据没有盖上银行名称的条章，应前往银行补盖上。

三、用途栏的填写

在填写“用途”栏时，需要注意以下两点。首先，收付款的用途必须与收付款单位的生产、经营性质相吻合。其次，收付款项的用途必须明确且详细。例如，如果是贷款，应填写为“钢材款”、“成衣款”、“还款”等具体字样，以防止银行将其误认为单位之间借用资金而导致退票。

四、汉字大写金额数字的填写

在填写汉字大写金额数字时，应使用正楷或行楷书写，不得使用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替，也不得任意自造简化字。如果金额数字到元或角为止，在“元”或“角”字之后应写上“整”字或“正”字。如果金额数字有分，分字后面不需要写上“整”字或“正”字。如果金额数字前没有印有货币名称，应填写货币名称，并且货币名称与金额数字之间不得留有空白。

五、小写金额的阿拉伯数字的书写

在书写小写金额的阿拉伯数字时，必须标准、规范。除了数字7和9外，其他8个数字不得通入下一格。除了数字6外，其他9个数字不得向上延伸，应按照标准占据半个格。这样的要求不仅仅是为了整齐，更主要是为了防止涂改和变造。数字与数字之间，尤其是0与0之间不应连笔。所有以元为单位的阿拉伯数字（人民币以外的其他货币种类也适用），除了表示单价等情况外，必须填写到角分。如果没有角分，角位和分位可以写“00”或者用符号“一”占位。如果有角没有分，分位应当写“0”，不得用符号“一”代替。

六、阿拉伯金额数字“0”的填写

在阿拉伯金额数字中间有“0”的情况下，汉字大写金额要写“零”字。如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。如果阿拉伯金额数字的元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，而元位不是“0”，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

七、票据和银行结算凭证的戳记

在使用印记时，应注意使用印泥而不是印油，以防止印记不清。

八、填写票据的注意事项

在填写票据时，务必注意以下两点。首先，大、小写金额必须一致。其次，票据金额、日期和收款人名称不可更改。否则，将被视为无效票据。