人力资源部门职责和流程控制

1.目的

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好地增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好地融入公司工作环境。

2.范围

适用于z酒店物业管理公司及其各项目公司。

3.职责

人力资源部负责以下职责：- 编制人事档案；- 办理员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续；- 制定和实施员工培训计划；- 执行员工后勤服务工作。

4.方法和过程控制

4.1相关部门的入职准备工作

4.1.1人力资源部/各项目人事负责人：

在新员工报到前1个工作日内，安排好电话等办公用品。

4.1.2新员工报到后1个工作日内，设置好电子邮箱。

4.1.3在新员工按要求提供照片后的1个工作日内，制作好新员工的考勤卡及工作牌。

4.1.4入职部门根据入职员工岗位的需要，申请购买电脑等特别的办公用品或办公设施。

4.2提交资料

4.2.1新入职员工报到第一天，填写《人事档案》，并按国家劳动部门有关规定向人力资源部提交以下资料：

- 身份证复印件；- 学历证等相关证件的复印件；- 两张个人小一寸免冠彩色近照，以办理员工人事资料卡、工牌、社会保险等；- 提交《担保书》；- 保安员须提交户口所在地公安部门出具的"无犯罪记录证明"。

4.3办理担保手续

应聘会计、出纳、司机等特殊岗位的新入职员工须在报到当日或之前遵照以下规定办理担保手续：

4.3.1财务系统主管级以上人员、出纳和司机等必须提供一类担保手续(以下任选一项)：

- 本人的户籍复印件；- 由有集团所在地或工作所在地户籍并从事资信等级较高的职业的人士做担保，签署《担保书》；- 由本公司内职位比担保人高的人士做担保，签署《担保书》；- 本人名下的固定资产证书(如房屋等)复印件，并由有本人户籍所在地正当职业人士做担保，签署《担保书》；- 由公司总经理特批。

4.3.2财务系统其他岗位人员等必须提供二类担保手续(以下任选一项)：

- 一类担保手续的其中一项；- 由有公司所在地户口并有正当职业人士做担保，签署《担保书》；- 由公司内与担保对象职位相等的人士做担保，签署《担保书》。

4.3.3无法提供担保的特殊岗位人员处理办法：

- 新进人员不能提供以上担保的一律不予录用；- 现有人员不能提供以上担保的逐步调离现有岗位。

4.3.4新入职保安人员须依据户籍所在地的不同，在以下试用期指定时间内办理好户口所在地公安部门所出具的"无犯罪记录证明"，并交予所属人事部门：

- 户籍为当地省份内的：一个月内；- 户籍为当地省份外的：二个月内。

4.4入职引导

4.4.1新员工办理上述入职手续的同时，领取《新员工入职指引》、《员工手册》、《新员工基础在职培训清单》、《新员工入职培训情况调查表》等资料。

4.4.2人力资源部/各项目人事负责人向新员工讲解入职注意事项，指导其完备相关手续。

4.4.3新员工报到后，入职引导人须带其到各部门进行介绍。

4.4.4人力资源部/各项目人事负责人根据新员工基本情况，在网上发布"新员工介绍"。

4.5薪酬、福利

4.5.1人力资源部/各项目人事负责人须在新员工的试用期及转正工资级别、福利待遇确定后的二个工作日内，将情况知会新员工及其所在部门负责人。

4.5.2人力资源部/各项目人事负责人按公司规定办理该员工社会保险事宜。

4.5.3新员工报到当天，公司与员工按规定签署《试用期协议书》。

4.5.4新员工从其报到之日起计发薪酬。

4.6各项目人事部门保留对员工所提供的证明材。

员工入职必备劳动法知识

首先，公司和员工之间应签署劳动合同，建立劳动关系，这是发生劳动关系的一个标志。即使没有签劳动合同，双方仍然存在劳动关系，只要员工能提供为公司工作的证据，就可以确认存在事实劳动关系。如果没有签劳动合同，公司需要向员工进行赔偿，最多赔偿11个月的工资。对于工资较高的员工来说，这对企业来说是一笔巨大的负担和风险。

如果整个公司都签署了劳动合同，那么这笔赔偿金将非常可怕。即使主动离职，如果没有签合同，员工仍然可以要求公司进行赔偿。许多公司喜欢在员工转正后才为其购买社会保险，但这是违法的。根据劳动法，员工入职的第一天，公司就有义务为员工购买社会保险。当然，公积金现在还不是强制要求购买的，所以公司可以选择不购买公积金。即使员工不想购买社会保险，要求公司不购买，公司仍然需要购买。

那么，如果公司不想赔钱，采取变相裁员的方式，能要求公司赔偿吗？比如在公司工作几年后，由于公司业绩不好需要裁员，但公司不想赔钱，于是将员工调离岗位，调到生产线等辛苦的岗位，知道员工无法忍受，然后逼迫员工主动辞职，他们会说员工自己辞职不需要赔偿。这种行为是违法的。

购买社会保险是公司的义务，所以必须强制购买。公司不能随意调岗，公司调岗需要与员工协商一致，如果强行调岗，员工有权辞职，要求公司补偿。如果公司不购买社会保险，员工有权辞职，公司除了需要补偿员工，还需要补偿未购买的社会保险。如果公司随意调岗，降薪，试图逼迫员工主动辞职，以避免补偿金，这是违法的，员工可以辞职的同时，要求公司补偿。按照工作一年补偿一个月的标准。那么如何维护自己的权益呢？有些公司不愿意赔偿，会告诉员工去起诉他们，然后他们会说你的工作表现不好，不能达到公司要求等等，其实就是公司业绩不好需要裁员。

如果发出录用通知书后又不再录用，单位应承担何种责任？《录用通知书》是一种要约，一旦对方收到并信任该录用通知书的内容，离职或拒绝其他单位的录用并到发出《录用通知书》的单位报到，即构成对方信任要约不可撤销且已为履行合同作了准备工作，此后单位再表示不予录用，应承担相应的赔偿责任。

用人单位的这种行为是在缔约过程中，使预雇佣的劳动者因信任《录用通知书》的内容而为入职做了准备，而后用人单位又因自身原因而无故不再录用，使劳动者的利益受损，造成损失。这种行为违反了诚实信用原则，用人单位应承担违约责任。赔偿金额一般由法院酌定，部分法院会参照预雇佣劳动者原每月工资数额乘以（新用人单位招工手续办理日-原定入职日）来确定赔偿金额。