点击数:13 更新时间:2024-06-13
1. 选择招标方式,包括公开招标、邀标和议标。
2. 成立招标领导小组,由业主方成立并在政府物业管理行政主管部门指导下运作。小组成员由业主方派出,也可聘请相关部门人员和物业管理专家参与。通常还会委托招标代理机构来实施招标工作。
3. 确定招标项目、招标指导思想及原则。
4. 编写招标书,包括拟招标物业的基本情况、物业管理内容、招标的相关说明、物业管理考核标准与奖惩措施以及投标开标时间等。同时,还需提供详细的招标书要求,如建筑结构图和设备型号清单,以便投标单位编制标书。
5. 如果是公开招标,需要通过公众信息渠道向社会发布招标公告,公告内容包括招标物业的名称、投标单位条件、报名投标截止日期、投送投标书截止日期以及联系地址和电话等。
1. 招标单位向投标单位提供招标文件,并接受咨询。在规模较大、复杂的物业项目招标中,通常由招标单位委托的招标代理机构统一安排标前会议,解答投标人提出的问题。
2. 对报名投标单位进行资质审查,并选取若干家参与投标,书面通知各投标单位。
3. 参加投标的物业管理企业在规定的报送投标书截止日期前,将投标书密封送达投标领导小组(办公室)或委托的招标代理机构。
1. 按照标书规定的时间和地点,在公证员和有关投标管理部门工作人员、投标单位代表的监督下,公开开标并进行登记。
2. 评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书,并确定中标单位。评标委员会成员通常由物业管理专家组成。
3. 公证员宣读公证书,确认预选中标单位。
确定中标单位后,应书面通知中标单位。中标单位与业主方一般还会进行必要的商务谈判,才会正式签订物业管理服务合同。合同签订后,中标单位取得对该物业的物业管理权。
物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。根据《招标法》的规定,招投标活动中必须遵循公开、公平、公正和合理的原则。
招标必须按照公开原则进行,即通过新闻发布会、报刊、电台、电视等渠道公开发布招标公告,将服务要求与条件告知所有有意投标的物业管理企业。
招标文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的,确保所有投标者在相同的基础上进行投标,体现公平性。
评定标书时要准确,对所有物业管理企业进行管理服务答辩时的尺度应一致。评标、决标过程中要采用科学方法,按照平等竞争的原则进行实事求是的分析和评分。
在选择投标单位时,确定的服务项目和收费价格必须合理,既不能接受低于正常管理服务成本的报价,也不能提出不切实际的管理服务要求,需考虑实际市场情况。
通过遵循以上原则,物业公司可以通过招投标流程选择到服务更好的物业公司,为业主提供更好的服务。物业的选择对全体业主的利益至关重要,因此必须严格执行物业的招标流程和标准,确保引进的物业公司能够提供优质服务。