合同管理员的主要工作内容

2.1 协助业主进行工程招投标

根据业主的需求，参与工程施工及设备、材料的招投标工作。对招标文件内容和标底进行审查，并提出意见和建议。协助业主选择承包单位和供应商。

2.2 协助业主确定本项目的合同结构

合同管理的重要任务之一是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总。以形成本工程的合同结构，并确保合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。

2.3 合同执行过程管理和检查

在工程建设实施阶段，对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。

2.4 处理合同纠纷和索赔

协助业主公正处理建设工程各阶段中产生的索赔。参与协商、调解、仲裁甚至诉讼，以解决合同的纠纷。

2.5 对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项

对合同的执行过程进行鉴证，并处理合同中涉及的第三方关系和其他事项。

合同管理组织的形式

1. 工程承包企业应设置合同管理部门（科室），专门负责企业所有工程合同的总体管理工作。主要包括：

• 参与投标报价，对招标文件和合同条件进行审查和分析；
• 收集市场和工程信息；
• 对工程合同进行总体策划；
• 参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告；
• 向工程项目派遣合同管理人员；
• 对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制；
• 协调项目各个合同的实施；
• 处理与业主和其他方面重大的合同关系；
• 具体组织重大的索赔；
• 对合同实施进行总的指导、分析和诊断。

2. 对于大型的工程项目，应设立项目的合同管理小组，专门负责与该项目有关的合同管理工作。在**凯撤公司的施工项目管理组织结构中，将合同管理小组纳入施工组织系统中，设立合同经理、合同工程师和合同管理员。

3. 对于一般的项目和较小的工程，可设合同管理员。合同管理员在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。对于处于分包地位且工作量不大、工程不复杂的承包商，可将合同管理的任务分解给各职能人员，并由项目经理进行总体协调。

4. 对于特大型、合同关系复杂、风险大、争议多的项目，在国际工程中，有些承包商会聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作（或索赔工作）委托给咨询公司或管理公司。这样可以大大提高工程合同管理水平和工程经济效益，但花费也较高。