送达回证的必要性和方式

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二节送达的相关规定，送达诉讼文书必须附带送达回证。送达回证上应该记录受送达人的签收日期、签名或者盖章。受送达人在送达回证上的签收日期即为送达日期。

直接送达和签收人的规定

根据法律规定，送达诉讼文书应当直接交给受送达人。如果受送达人是公民，他本人不在时可以交给他的同住成年家属签收；如果受送达人是法人或者其他组织，应当由法定代表人、主要负责人或者负责收件的人签收；如果受送达人有诉讼代理人，可以交给代理人签收；如果受送达人已经指定了代收人，可以交给代收人签收。

受送达人的同住成年家属、法人或者其他组织的负责收件的人、诉讼代理人或者代收人在送达回证上签收的日期即为送达日期。

受送达人拒收的处理方式

如果受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收诉讼文书，送达人可以邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记录拒收事由和日期，并由送达人和见证人签名或盖章。诉讼文书将留在受送达人的住所。另外，也可以将诉讼文书留在受送达人的住所，并通过拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达。

传真、电子邮件等方式的送达

在经过受送达人同意的情况下，人民法院可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉的方式送达诉讼文书，但判决书、裁定书、调解书除外。采用这种方式送达的，以传真、电子邮件等到达受送达人特定系统的日期为送达日期。

委托其他法院代为送达和邮寄送达

如果直接送达诉讼文书存在困难，可以委托其他人民法院代为送达，或者通过邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。

特殊情况下的送达

如果受送达人是军人，诉讼文书可以通过其所在部队团以上单位的政治机关转交；如果受送达人被监禁，可以通过其所在监所转交；如果受送达人被采取强制性教育措施，可以通过其所在强制性教育机构转交。

无法送达的处理方式

如果受送达人下落不明，或者用以上规定的其他方式无法送达，可以采取公告送达。公告送达自发出公告之日起经过六十日即视为送达。公告送达的原因和经过应当在案卷中记录。