财务部门岗位设置问题

一个小企业通常只需要一个会计和一个出纳。但对于大型生产企业来说，财务部门的岗位设置就相对复杂了。财务部门通常需要划分为会计、资金和成本费用方向，并由三个主管负责这三个方面的工作。财务部门负责人需要学会授权分工，以分担工作压力。财务部门下面的岗位设置应根据企业自身特点进行，如产品企业对产品成本岗位的要求相对固定，地产公司和建筑企业对项目成本的要求较高。此外，财务部门还可以根据各个方向的需要设置个体的岗位。

财务部门在内部控制中的作用

财务部门在内部控制中起到了信息收集和分析的作用。作为企业的重要资金核算审计部门，财务部门承担着企业的经营活动的确认、计量、记录和分析整理等工作。财务部门的地位决定了其在内部控制中的重要性，它在企业管理中扮演着信息交换和沟通传递的重要角色。此外，财务部门的权力也决定了其在企业内部控制中的作用。财务部门在企业中拥有一定的决策权，可以对原材料采购、销售市场要求等重要工作进行分析和决策。然而，财务部门在企业内部控制中的作用如何合理有效地运用，是企业需要解决的重要问题。

预算的参与和财务部门的作用

财务部门独立包办预算编制是不经济的，也不利于预算的权威性和可操作性。预算编制应该是全员参与的企业活动，参与者也必须是行为者。财务部门应该把预算编制下放到一定层级的资源使用单位，让业务部门参与预算编制，以节约时间和成本，并提高预算的可操作性。业务部门应树立预算是自己的责任和生存基础的观念，以主动参与预算编制，将预算视为部门自己的事情。只有这样，预算才能成为全员参与的必然行为和自觉行为。

财务机构的表现

责任基础

财务机构不承担业务目标责任，但承担组织目标的控制责任。因此，财务机构的预算编制应基于组织目标，确保预算在企业资源的允许边界内，保证组织目标的实现路径存在并合理。

技术基础

预算编制是发散性资源配置过程，需要深入了解不同业务活动和工作对象，这是财务机构单独完成的工作。然而，财务机构无法胜任所有业务部门的预算编制工作，因为业务部门对自身的业务活动和资源需求更为了解。财务机构的作用在于组织、检验和平衡预算编制工作的过程和结果。

参与基础

财务机构独自包办预算编制会导致业务部门与预算系统的对立，因此，业务部门应当参与预算编制的过程。只有当业务部门将预算视为自己的责任和生存基础，才能实现全员参与的预算编制。

成本基础

财务机构独立包办预算编制的时间和成本都很高，将预算编制下放到资源使用单位可以节约时间和成本，并提高预算的可操作性。预算编制应该是全员参与的企业活动，每个部门都应根据自身的业务范围编制预算。财务机构的作用在于组织、检验和平衡预算编制的过程和结果。