员工管理规定
点击数：0 更新时间：2025-05-27
1、为建立完善的管理体制，使人事管理有章可循，特制订立本规定，凡本公司所属员工，均应遵守本规定。
2、本规定所称员工，系指与本公司签订劳动合同、录用在册的员工，因业务需要而临时聘用的人员不在此列。
3、本规定在适用中如发生疑问，由行政单位主管组织研究，如无法解决时报请更高层主管解释并修正。
4、本公司员工的服务、任用、工作时间、考勤、薪资、请假、休假、调任、绩效考核、奖惩、福利、离职等事项除国家法律规定外，皆按本规定执行。
1、本公司员工应忠于职守，遵守公司一切合理规章制度，服从各级主管人员的合理指导，不得阳奉阴违或敷衍塞责，各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲。
2、员工对内应认真工作、服从管理、热爱集体、团结同事，对外应严守业务或职务上的机密。
3、本公司员工应遵守公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可不得对外发表；除办理本公司指定任务外，不得擅自利用本公司名义办理私人事件。
4、本公司员工对外接洽事项时，应态度谦和，力求切实，不得有畏难规避、互相推诿或无故拖延等有损公司信誉之行为。
5、员工对于职务上之公事，均应循级而上，不得越级呈报，紧急或特殊情况不在此限。
6、员工除假期外，均应依照规定的时间上下班，并亲自打卡不得委托他人或代他人打卡，亦不得迟到、早退或旷工。
7、员工在任何时间未经允许不得私自带亲友进入厂区或宿舍区。
8、员工不得携带危险物品、凶器、易燃易爆物品进入厂区和宿舍区。
9、员工不得私自带公物出厂，私人物品携带出厂有接受本公司保安人员或主管人员合理检查的义务。
10、本公司若因生产需要，在不减少原有收入情况下，依据法规调派员工工作，并且在员工能力所能胜任时，员工不得拒绝，否则予以解除劳动合同。
11、注意自身品德修养，切戒一切不良嗜好。
12、员工对公司管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利，对管理人员的违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。
13、员工可按本公司制度规定享受劳动、薪资、福利等各项权利的待遇。
14、遵守本公司其它合法的规章制度。
1、人员之任用以内部晋升、调任为优先考虑，内部无合适人选时对外公开招聘。
2、人员之任用应基于职务上的需要，选聘最合适之人员担任适合之职务。
3、人员任用主要考虑其品德、专长、性向、能力而不受其性别、族群、政党、宗教、籍贯之影响。
1、员工工作时间为：
（1）正常班制夏令时：上午8：00-12：00；下午14：00-18：00；晚上19：00开始加班；冬令时：上午8：00-12：00；下午13：30-17：30；晚上18：30开始加班。
（2）因公司业务及其它突发事件之需要，必须于正常工作时间以外要求员工延长工作时间的，员工应予以配合，加班时间支付相应加班费，未按正常班制出勤者，则需办理请假手续，特殊情况时，需事先知会行政单位进行调整。
2、本公司因生产需要采用日夜班轮班制时，员工予以配合。
3、员工应遵照规定排队打卡，上班前30分钟内刷上班卡，下班后30分钟内刷下班卡，超出此规定时间范围均无效，视为刷卡异常，且不计入出勤。
4、如有迟到、早退或旷工等情节者，分别依以下规定处理：
（1）迟到：
a、上班时间起至10分钟内才打卡为迟到，迟到一次扣款5元，10-30分钟（含）扣款30元，30分钟以上者须办理请假手续，未办理请假手续者，视为旷工半日，扣除当月半月全勤奖及1、5天薪资，并记小过一次处罚。
b、一月内累计迟到三次（含）以上视为旷工半日，扣除当月全勤奖及3天薪资，并记大过一次处罚。
c、因偶发事件，经查实者以请假处理。
（2）早退：
a、没有到下班时间未经允许即自行离开工作岗位者为早退，早退10分钟内扣款10元，早退10-30分钟扣款30元，早退30分钟以上者视为旷工1天处理。
b、一月累计早退三次（含）以上视为旷工1天论处，扣除全勤奖及3天薪资，并记大过一次处罚。
（3）旷工：
a、请假未取得主管核准者、未办妥请假手续者、请假期已满未按时上班者、以不实之事由请假者、无故未出勤者，均视为旷工。
b、旷工半日者，予以记小过一次，扣除全勤奖金及1、5天薪资；旷工两天者，予以记大过两次，扣除当月全勤奖及5天薪资。
c、连续旷工三日以上自动离厂处理，一月内累计旷工三次者，予以记大过三次开除处理。
d、考勤发生异常而没有办理补考勤手续者，予以旷工一天论处。
1、本规定所称薪资指员工因工作而获得的酬劳，分日薪制及月薪制两类，新进人员自上班日起，离职人员至离职日停薪，按日薪计算。
2、本公司薪资实行保密制度，非基于管理上之需要，任何人不得泄露自己及他人薪资，且不得探询议论他人薪资，违者以厂规论处。
3、员工工资每月发放一次，于次月20号发放。
4、员工加班工资计算方式：按公司《薪资管理办法》执行。
1、员工请假分为法定假、特休假、事假、工伤假、病假。
2、员工可享受国家规定之法定假。
3、特休假：指为公司服务满一年以上之员工休假，休假期间工资照发：
（1）职工带薪年休假条例规定：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
（2）满年次日起一年内不休假者，视为自动放弃处理。
4、事假：员工因私事要亲自处理的须请事假，事假期间扣发工资。
（1）全勤分两段：1日-15日，16日-当月底，事假超过1小时（含），取消半月全勤。
（2）事假期间扣发工资（含）请假日日薪及各种津贴，月薪制人员则按比例扣除（若有调班单或加班单可做调换互抵，若超出则按比例扣除）。
（3）事假最长不能超过12天，满半年不满一年之员工请事假最长为7天，且中间无论间隔法定假或周休假，均不再另加假期天数，特殊情况经总经理核准除外。
（4）原则上规定年满一年的员工，一年内可允许请长假一次（特殊情况除外）。
5、工伤假：员工在工作过程中受到伤害、发生工伤者按《社会工伤保险执行条款》执行。
6、病假：员工因疾病或其它生理原因需治疗或休养者，员工病假4小时以上（不含）须出示正规医院之病历证明，员工被诊断为传染性疾病或其他严重疾病者，可作劝退处理。
7、请假注意事项：
（1）请假前先安排职务代理人（员工由部门主管指定），请假手续办好以后才能离厂，先请假后补请假单者以记小过一次。
（2）请假提前回厂须至行政部销假。
（3）请假期不得以任何名义延假，违者记大过一次，若有特殊情况，须经（副）总经理同意。
（4）超过请假到期日3天未回厂者按自动离职处理。
1、本公司为改进工作方法、提高员工素质及工作效率，特举办各种培训，被指定参加的员工，非特殊原因，不得拒绝。
2、员工培训分为：
（1）职前培训：新进人员应实施职前培训，由行政部统筹办理，内容为：
a、公司简介及企业文化。
b、公司规章制度。
c、工厂“6S”。
d、消防及安全知识。
e、质量方针。
（2）在职培训：员工不断研究学习本职技能，相互勉励，各级主管尤应耐心施教，以求精进。
1、本公司基于业务及生产需要，在办理员工调任或调动时，被调动员工予以配合。
2、各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。
3、调任员工在接任者未到职前，其所属职务由原直属主管指派合适人员暂行代理。
1、每天分别对员工的工作状况作一次全面的考核，考核结果作为员工发放绩效工资之依据（以月累计汇总）。
2、考核时间定于每月5日前进行，由各级主管参考员工上月工作和生活上的表现记录予以考证，填写考评表后送复核，直到核准，并送员工本人签名。
3、办理考核人员应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误。
本公司对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和资金奖励相结合的办法；对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。
1、奖惩分类：
（1）记大功一次：奖励人民币100元。
（2）记小功一次：奖励人民币50元。
（3）记嘉奖一次：奖励人民币10元。
（4）记大过一次：罚款人命币100元。
（5）记小过一次：罚款人民币30元。
（6）记警告一次：罚款人民币10元。
（7）开除：记大过三次，罚款人民币300元。
2、作业流程：
（1）当员工有处罚事实时，执行人在奖惩申请单上提报事实说明交由被处罚人签名，然后呈报主管审核后交行政部，行政部按处罚条例出具处罚意见后由其单位文员呈送，直至核准。
（2）当员工有奖励事实时，执行人在奖励申请单上提报事实说明后呈其单位主管审核，然后送交行政部，行政部写上奖励意见后由其单位文员依核决权限呈送，核准后再由被奖励人员签名确认，最后交回行政部。
（3）行政部把核准后的奖惩结果列入《奖惩公告》张贴于公告栏，以警示或奖励其它员工。
3、奖励：员工有下列情形之一者，经查实由相关执行人员签报奖励：
（1）嘉奖：
a、见义勇为，参与求援或救护工作精神可嘉者。
b、预防或抢修机器设备或工程得宜，避免生产中断者。
c、及时发现异常并报其主管者。
d、能举报或制止破坏工厂环境、秩序等行为者。
e、拾到他人物品或公物主动归还者以及有拾金不昧精神者。
f、其它有突出表现，足为一般表现者之表率。
（2）小功：
a、协助达成任务确有贡献者或积极协助非职务内之工作确有成效者。
b、对本厂或社会有益之行为，展现公司荣誉者。
d、遇有紧急情况，勇于负责并处理得当者。
e、节省物料或利用废料有具体成效者。
f、检举重大违规或损害工厂利益经查属实者。
g、工作认真品质意识强，及时发现较大异常或不良，为公司挽回损失者。
h、有其他较大功绩或贡献者。
（3）大功：
a、对生产技术、产品质量、环境或管理制度提出改善方案、经采纳实施确有重大成效者。
1. 员工有以下情形之一，经查实由相关执行人员签报奖励：
a. 在工作中表现突出，取得显著成绩者。
b. 对本厂业务或办理临时交代重大事项有特殊功绩，或提供意见经采纳实施确有重大成效者。
c. 对舞弊或有损本厂权益情况能事先揭发、举报或防止，使公司免受重大损失者。
d. 遇非常变故，临时应付得当或奋力救护保全人命、公物财产具有重大贡献者。
e. 有其他重大功绩或对公司有重大贡献者。
1. 员工有以下情形之一，经查实由相关执行人员签报惩处：
a. 警告一次以上处分：
- 带零食进入厂区、车间等区域者。
- 不关水龙头及其它浪费能源行为情节轻微者。
- 不遵守办公室及车间6S规定者。
- 须穿厂服、戴厂证而没有佩戴或不按要求佩戴者。
- 违反公司门禁制度情节轻微者。
- 漏刷卡或刷卡异常者。
- 服装仪容不整，如穿背心、超短裙、穿拖鞋、短裤等。
- 穿便衣进入车间者（业务人员除外）。
- 惩处事实确凿，拒签记警告及小过处罚的奖惩单者。
- 教育训练课、例行会议无故迟到者。
- 站立于工作桌、椅、台上者。
- 宿舍熄灯后高声喧哗或做其它影响他人休息之事情者。
- 因故意或过失导致工作失误，造成公司财产、信誉、品质受损情节轻微者。
- 不服从主管的合理指导或有违规行为而不接受监督人员的合理指导情节轻微者。
- 上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第一次发生者。
- 不按离岗、换岗制度执行，行为轻微者。
- 因工作疏忽，造成产品报废100元以内者。
- 不良品流入下一站或造成客户投诉情节轻微者。
- 督导不严，致使下属违反厂规或不按作业指导书作业者。
- 其他违规事项情节较轻者。
b. 小过一次以上处分：
- 损坏公共设施者除照价赔偿外予以记小过一次。
- 违反公司环保安全卫生情节较严重者。
- 打卡不排队者。
- 在办公室或在车间吃零食者。
- 离换岗时在车间或洗手间谈笑逗留，不维护洗手间“6S”者。
- 先请假后补请假卡者。
- 违反公司门禁管理及宿舍管理规定情节严重者。
- 遗失离职单、奖惩单者。
- 利用公司电话接听私人电话者。
- 超出24:30回宿舍者。
- 用饮用水洗碗或接工厂饮用水回宿舍者。
- 乱扔垃圾或随地吐痰者。
- 上夜班人员在吃夜宵回宿舍者。
- 年度内第一次上班时间打瞌睡者，记小过一次，第二次上班时间打瞌睡记小过二次以上处分。
- 在生产区域追打嬉闹、大声喧哗者。
- 因故意或过失造成工作失误，造成公司信誉、品质受损情节严重或导致产品报废1000元以内者。
- 对上级合理指示或命令拒不遵从者。
- 上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第二次发生者。
- 不配合保安值勤，拒绝出示厂牌者。
- 所属员工上班睡觉，直接主管督导不力者。
- 记大过的惩处事实确凿，但拒签奖惩单者。
- 犯有其他过失，情节严重者。
c. 大过一次以上处分：
- 因擅离职守或谎报事实致使公司受损达1000元（含）以上。
- 不守安全卫生作业规范，致使公司受损情节严重者。
- 因故意或过失导致工作失误，造成公司财产、信誉、质量受很大损失者（1000（含）元以上者）。
- 直接主管对所属人员的过失予以隐瞒或不举报者。
d. 其他情形：
- 泄露公司生产或工作事务上之机密者。
- 遗失经管重要文件、器械、生产工具者。
- 未经允许擅自动用厂内生产器具或利用厂内设备制造或维修私物者。
- 携带危险物品进入厂区者。
- 私接电源，插座或使用电炉、炊具影响公共安全者。
- 上班睡觉者。
- 上级合理批示或命令拒遵从，顶撞上级主管者。
- 上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第三次发生者。
- 离岗、串岗情节严重者。
- 擅自更换工作岗位，无证操作者。
- 泄露薪资资料者。
- 上班时间玩计算机游戏、聊天、看与工作无关书籍或做其它与工作无关的事情者。
- 使用公司话机拨打私人电话者。
- 未经允许，私自带厂商进入车间或工作区域者。
- 未按安全操作规范导致工作失误，造成工伤者。
- 利用公司资源做私人事情者。
- 故意撕毁奖惩单者。
- 其它失职违规行为情节重大者。
2. 各级主管未尽督导、管理之责，造成公司利益或形象受损时，需负连带责任，依情节之轻重受相应的连带处分。
1. 干部宿舍：干部宿舍原则上4人每间。
2. 员工宿舍：员工宿舍原则上为10-12人每间，在有房间多余的情况下可适当减少入住人员。
3. 员工宿舍每天提供热水到凌晨2点。
4. 员工宿舍每间房间都有单独的卫生间、冲凉房、阳台及电风扇。
1. 享受养老、医疗、工伤保险待遇。
2. 公司根据营运状况每月给员工发放一次纸巾、洗衣粉、牙膏等。
1. 员工辞工分为正常辞工、急辞工、解雇、自动离职、开除。
a. 入职满3天申请离职的，员工需提前15天申请，组长级以上人员需提前30天申请。
b. 入职不足3天申请离职的，不需提前申请，办好手续后当天离厂，按实际工作天数结算工资。
c. 正常辞工、解雇、开除均结算全部工资。
d. 急辞工者，员工扣10天薪资（全薪），组长级以上人员扣15天薪资（全薪）。
e. 自动离职者不结算薪资，须办理好离职手续后开具个人物品放行条。
2. 当员工因个人原因提出离职时，须先请示单位主管，单位主管及上级主管同意后由本人至行政部领取离职单，把离职单填好后交给单位主管，由单位主管依核准权限呈送。
3. 已核准之辞职申请单交行政部保管，离职人员在最后上班日9：00前至行政部领取离职单，至本单位办理工具与保管物品移交。
4. 交宿舍钥匙、物品柜钥匙、厂牌、IC卡于当日9：30交行政部文员。
5. 行政部确认一切移交完毕后转财务结算薪资，离职时交结未清者，按缺失项目资金扣款，直至扣完在职薪资为止。
6. 员工于离职前一天填写个人物品放行条，交部门主管审核，公司领导批准后，于下班时间收拾个人物品（宿舍必须70%人到场），离开宿舍由保安、总务人员再次检查无公司财产后放行。
7. 员工离职后行政部抽出该员工人事资料，归档保存一年后销毁。