工程分包合同签约流程

一、合同签订审核流程

1. 公司合同预算部根据招标文件相关条款和建设部示范文本起草建筑安装施工合同，并参与合同谈判，组织会签，参与合同履行评价。

2. 合同预算部负责审核合同的商务条款，确保待签合同与审批调整建议一致。

3. 工程部负责审核工程合同的技术条款。

4. 物质采购部负责审核工程合同中与材料采购和供应有关的条款。

5. 财务部审核合同付款、发票纳税等财务相关条款。

6. 法律顾问负责分析和判断合同风险，审核与法律相关的条款。

7. 主管领导负责合同的整体审核。

8. 总经理审定批准。

二、合同预算部的职责

合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应包括以下内容：

1. 合同名称。

2. 甲乙方名称及地址，经办人联系电话。

3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章。

4. 合同签订日期。

5. 合同标的。

6. 数量和质量。

7. 价款或酬金，包括工程计价方法和工程款支付方式。

8. 履约方式、地点、费用承担。

9. 违约责任。

10. 生效和失效条件。

11. 争议解决方法。

12. 合同的份数和附件。

13. 保密条款（根据合同性质需要）。

14. 质量保修协议书。

15. 安全协议书。

16. 廉政协议书。

合同预算部填写《合同审批单》和合同摘要，并附上合同文本。合同业务单位提供营业执照和相关资质复印件，并加盖公章。法定代理人提供授权委托书原件。合同按权限进行审核报批。

合同审批原则上按顺序依次执行，特殊情况下可临时调整次序，但必须征得下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点

1. 合同预算部审核合同的文字、结构、价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款。

2. 工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款。

3. 物质采购部审核材料采购与供应的型号、数量、交付时间、装卸货责任、质量保证金等条款。

4. 财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

5. 法律部门分析和判断合同风险，审核与法律相关的内容，包括变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

6. 主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核。

7. 总经理进行整体审核。

四、合同的签署、盖章和执行

1. 合同原则上由对方先签字盖章。

合同审批完成后，合同预算部根据审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，及时进行添加或修改，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。

2. 合同存档和备案：合同签订一周内，合同正本原件和副本原件存档于行政办公室，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部和合同执行部门留存使用。合同原件严禁外借，项目报建和报批除外。

3. 合同执行部门应注意涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。

4. 合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析。

5. 原则上公司不办理先施工后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除

1. 合同变更、转让及解除必须采用书面形式。

2. 变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同应采用补充合同的形式。

3. 变更、转让或解除后的合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误执行原合同。