合同终止函的书写规范
点击数：48 更新时间：2026-09-10
合同终止函应包含以下内容：
1. 函件抬头：写明发函公司名称。
2. 感谢致辞：感谢对方公司长期以来的协助和配合。
3. 合同信息：标注终止的合同的签订日期、合同名称以及终止时间。
4. 终止原因：说明终止合同的原因，如公司经营策略调整等。
5. 结清义务：承诺严格按照合同约定与对方结清双方已发生的权利义务。
6. 再次感谢：再次感谢对方在合同执行过程中的支持。
7. 结语：祝商祺。
对于合同到期自动解除的情况，合同终止函是提醒对方合同到期后将不再续签。
在合同有效期内，如有特殊原因需要终止合同，双方应协商解决相关事项，确保终止时不会产生不公平的分配问题。
在解决所有问题后，再进行合同终止，以避免终止后的分配问题和麻烦。
在合同终止函发出或接收后，双方应准备进行协商和交接工作，以确保合同终止不会对后续管理工作产生过多影响。
合同终止函发出后，双方应就合同中涉及的法律问题进行协商，确认无问题后方可终止合同。
合同终止后，原合同失去法律效力，双方不再承担合同约定的责任义务，除非原合同有特殊要求。