一、秘书团队的定义

秘书团队是幕僚部门的一种，幕僚部门是相对业务部门而言的。随着机关中业务的不断扩大和职员的增加，超出了首长个人能力范围，需要借助他人的帮助和支持，这些人就是幕僚。当幕僚人员增多时，就需要组成幕僚部门。幕僚部门的工作是对内的，与组织目标不直接执行相关。因此，任何专门负责协助或支持业务部门的单位都可以被称为幕僚部门。

二、秘书团队的职责

1、协助首长了解组织性质、执掌活动、工作分配、推行方法等。

2、为行政首长收集各种资料，使其了解各部门的现状，以便决定防止或解决工作上的纠纷和冲突的时机和方式。

3、代替行政首长回答各单位的质询和疑义，并发布合理的指导。

4、协助行政首长搜集情报，以便首长做出合理的行政决策。

5、辅助行政首长随时研究各项行政措施，以适应快速变化的现代环境。

6、指导或代表行政首长进行公共关系和与民众沟通的工作。

三、秘书团队集体辞职的条件

1、承担政治责任和道德责任。政治责任包括积极意义的政治责任和消极意义的政治责任。积极意义的政治责任指政治官员制定符合民意的公共政策并推动其实施的职责，消极意义的政治责任指政府官员未能履行职责时应承受的谴责和制裁。道德责任是指具有高度思考能力的个人和群体对自然和社会等履行的遵守道德和维护道德的责任。

2、集体辞职可能是一种引咎辞职。这通常指领导人因自身过失导致工作受损或产生不利影响而主动辞去领导职务的行为，是领导人自我追究过失责任的一种形式。

3、秘书团队失去了民众的支持，民意完全丧失。

4、秘书团队需要完成正在进行中的任务，并做好工作交接，以确保国家政务的正常运行。

5、递交辞呈，并经过领导人的批准。