登记部门的规定

根据中国《担保法》的规定，除少数特殊情况外，抵押合同必须进行登记才能生效。根据法律规定，办理抵押物登记的部门如下：(1)对于无地上定着物的土地使用权抵押，应向发放土地使用权证书的土地管理部门办理登记手续;(2)对于城市房地产或乡镇村企业的厂房等建筑物抵押，应向县级以上地方政府规定的部门办理登记手续;(3)对于林木抵押，应向县级以上林木主管部门办理登记手续;(4)对于航空器、船舶、车辆抵押，应向运输业的登记部门办理登记手续;(5)对于企业的设备和其他动产抵押，应向财产所在地的工商行政管理部门办理登记手续。

登记的法律效力和必要性

根据以上规定，使用上述物品作为抵押物的抵押合同必须进行登记才能成立。未经登记的抵押合同将被视为无效合同。办理抵押合同登记对债权人有利，主要有以下几点好处：1. 可以通过登记部门对抵押物的真实性进行审查，保障债权人的权益;2. 可以有效避免重复抵押的情况发生，保护债权人的利益;3. 抵押合同登记可以作为证据，有助于债权人维权。

合同签订日与生效日的关系

需要注意的是，抵押合同的签订日并不等于合同的生效日。根据法律规定，抵押合同的登记日即为生效日。因此，在签订合同时，必须考虑到合同签订后还需要进行登记的过程。在合同上提供贷款日期时，贷款日期一定不能早于合同登记日，否则将导致贷款日期早于合同生效日期的尴尬情况。

最高额抵押合同的注意事项

对于最高额抵押合同，如果抵押物涉及多个部门的登记，并且各个登记部门要求使用自己制定的抵押合同文本，可能会导致合同文本之间存在冲突，从而引发不必要的纠纷。为避免此类问题，应注意最高额抵押合同与登记机关制定的"标准文本"之间的衔接，确保合同文本符合银行的要求。最根本的解决办法是各登记机关在征求银行意见的基础上，联合制定抵押合同文本，以规范目前合同文本重复设置、使用混乱的问题。