工作时间管理
点击数：0 更新时间：2026-09-01
根据公司行政规定，工作时间如下：
上午：____：____ - 上午：____：____
下午：____：____ - 下午：____：____
由于外贸部门需要与国外买家沟通，涉及到时差问题，外贸业务员有权利在晚上工作，并相应延迟次日上班时间。但是，原则上工作时间不能超过晚上10点。未经合理申明私自离开公司的员工将被视为旷工。
员工不得无故迟到或早退。
员工不得在上班时间内大声喧哗或闲聊，以免影响其他人的工作。
员工不得在工作时间内从事与工作无关的事情。可以使用QQ、MSN等聊天工具，但如果发现滥用聊天工具者将受到严厉处罚。
员工不得在公司规定的办公区域内吸烟，违反者将由行政部门处理。
员工不得访问非法网站。任何因此引起的后果由员工自行承担，并受到行政部门的处罚。
员工不得在上班时间与其他部门的员工发生争执或进行非法行为。情况严重者将移交司法机关处理。
员工必须穿着符合公司形象的服装，不得穿拖鞋上班。
员工必须按照公司行政要求正常打卡，并填写出门单等相关记录。没有打卡记录者将被视为旷工或早退。
在离职员工侵犯公司商业秘密的案件中，争议焦点通常不在于员工是否有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是否构成受法律保护的“商业秘密”，以及公司如何提供证据证明离职员工的侵权行为和所造成的损失。由于商业秘密侵权的证据往往难以收集或调查取证成本较高，导致公司在应对侵权行为时束手无策。因此，企业可以通过制定保密协议来证明商业秘密的存在，并证明公司已采取保护措施。一旦发生商业秘密侵犯行为，公司可以借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法权益。
员工不得口头或电话请假，特殊情况下必须提供有效证明。否则，将视为旷工。
员工必须提前一天提交请假申请，并在三天内获得部门经理的批准。请假超过五天以上必须上报总经理审批。
国家法定节假日、婚假、丧假、产假或其他重大节日等假期将根据公司行政部门的通知统一执行。
未请假离开公司超过三天的员工将被视为离职处理。请假不超过三天但未按时归还者将被视为旷工。
请假期限结束后，如果员工未归还并未通知部门经理和行政部门，将按照第四条执行。
员工不得在上班时间内拨打私人电话，特殊情况必须经过申请批准。
一般电话使用时间不得过长，特殊情况必须向上级主管说明。
接电话时，必须使用标准的中英文问候语：“你好，_______集团有限公司。有什么可以帮到你吗？”
如果接到电话时负责人不在，必须留下联系方式，并交给专门负责人处理。
个人手机费用在工作范围内可以根据实际情况打单报销。
外贸部门的国际长途电话必须在规定范围内控制，特殊情况必须向主管申请。
外贸部门可以使用MSN、Facebook等网络电话免费软件以控制公司成本。
任何出差行为都必须事先提交出差计划和费用预算申请，经主管和财务部门核定后由总经理批准。
出差国内各大展会时，必须经主管核实批准出差计划并审核出差费用。
出差国外展会时，必须经主管、总经理和董事办三方审核批准。
出差回来的前半天或后半天，可以自行补休半天或一天作为调整时间。
出差回来后的三天内，必须提交出差总结报告和市场分析报告。
部门所有员工必须认真记录当天的工作情况和完成工作的进度。
部门所有员工必须按时交周、月总结计划表。
部门所有员工必须在每月3号前提交上一月的销售总结报告分析书。
部门所有员工必须按实填写所有报告内容，发现填写虚假报告者将受到行政处分。
部门所有员工必须在月底前收集客户信息资料，总结客户反馈信息表和下月计划等相关报告，并交给外贸主管存档。
企业制定的规章制度可以成为用工管理的证据，是公司内部的“法律”。然而，并非所有制定的规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。在劳动争议纠纷案件中，企业需要提供工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等证据。因此，在制定和完善相关规章制度时，企业应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼中举证困难。