专业分包合同备案的必要性

1. 法律要求

根据《民法典》和《合同法》的规定，施工总承包单位和专业分包单位在施工过程中对安全、质量等承担主要责任。为了约束下层服务单位，确保施工项目的顺利进行，法律要求施工总承包单位和专业分包单位之间签订协议合同并进行备案。

2. 合同关系

施工总承包单位和专业分包单位之间的关系类似于买卖方、委托与被委托、甲方和乙方等合法关系。通过书面形式并进行备案，有助于确立合同关系，使工程项目能够正常进行。

3. 公检法要求

根据合同或协议的规定，公检法有依据、依法办事的要求。合同备案是指加工贸易企业根据合法的加工贸易合同向主管海关备案，并申请保税并领取加工贸易《登记手册》或其他准予合同备案凭证的行为。

专业分包合同备案所需材料

1. 申请表

《建设工程施工分包合同备案申请表》原件。

2. 合同文本

合同正式文本一式4份原件。

3. 法定代表人证明

合同当事人法定代表人证明书原件。如法定代表人授权他人签订合同，还需提交法定代表人授权委托书原件。

4. 招标工程文件

招标工程需提供招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”的复印件（核对原件）。

5. 非招标工程预算书

非招标工程需提供经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，并同时提交该注册造价工程师注册证的复印件。

6. 施工总承包合同

需提供建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同的复印件。

7. 工程分包证明

需提供建设单位同意工程分包的证明原件（劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供）。

8. 承包人资质

如果分包工程承包人为外地企业，需提供其资质证书，以及项目经理（建造师）资格证书的复印件（核对原件）。

9. 安全生产许可证

非招标工程需提供分包工程承包人的安全生产许可证和项目经理安全生产考核合格证的复印件（核对原件）。