劳动合同的签订流程

劳动合同签订流程及注意事项

1. 审查新员工的主体资格

(1) 对新入职员工的学历、资格和工作经历进行审查，核实个人资料的准确性，并要求新员工亲自签字确认。

(2) 检查新员工与其他雇主是否存在劳动关系，在签订劳动合同前要求提供与前雇主解除或终止劳动合同的证明，并保留原件。

(3) 对于应届毕业生，在其获得毕业证书后必须与其签订劳动合同。在毕业前，可以与其签订就业协议书。

2. 履行告知义务

在签订劳动合同之前，如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。

3. 签订劳动合同

(1) 劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

(2) 劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。同时，还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》。如果新员工需要培训，还需签订《员工培训协议》。对于拒绝签订上述合同、协议的新员工，一律不予录用。

4. 发放劳动合同，建立员工名册

人事专员应制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，并根据该表制作员工名册。

5. 劳动合同一式二份

公司和员工各持一份劳动合同。