点击数:15 更新时间:2025-02-07
如果公司是一个独立的公司,没有分支机构,财务总监的职责类似于财务经理。他主要负责资金控制和成本费用控制。财务经理应该能够处理税务问题,并且有能力进行银行融资。
如果公司是一个集团公司,有多个下属分支机构,财务总监需要采取以下步骤:
1. 摸底
财务总监应该先了解老板关心的问题,可能涉及会计账务、资金安全、成本费用控制以及融资等方面。通过摸底,财务总监可以了解到企业的生产程序、财务控制程序以及财务工作的基础状况。
2. 调查
财务总监可以通过查阅财务报表、财务报告等文件,了解集团公司的财务工作状况。同时,与集团公司的财务主管交流,虽然可能了解不到很多信息,但是通过交流可以获得一些有用的信息。
3. 调查分支机构
财务总监应该下基层,与各个分支机构的财务主管、车间主管、总经理等进行交流。通过交流,可以了解到企业的情况和问题,并初步评估下属人员的能力水平。
4. 查账
财务总监应该查看库房、车间等地方,重点关注财务方面的情况。查账时需要注意不让下属感到这是在“办案”,以免影响工作进展。
3. 调整和改进
通过对整个集团的调查摸底,财务总监可以明确下一步的工作方向。接下来的工作包括:
1. 调整程序
财务总监需要调整财务内控程序和会计处理程序,并制定、修订财务内部管理制度。
2. 调整会计帐务处理方式
财务总监需要调整会计帐务处理方式,包括基本设置。在调整时应考虑到今后进行财务分析、资金计划和预算管理的需求。
3. 统一报表和财务分析结构
财务总监需要统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计应考虑到财务分析的需要,以满足老板的决策需求。
4. 人员培训和调整
财务总监需要对财务人员进行培训和指导,提高他们的能力水平。如果某个人无法胜任岗位,可以考虑调动岗位,但一般不会解雇。只有在涉及贪污和泄露财务机密等底线问题时,才会被开除。
一个财务总监要让下属真心实意地服从,关键是德行,其次是业务水平。财务总监应该公平对待下属,不把所有成绩归功于自己,也不把错误归咎于下属。他应该考虑下属的利益,并在他们与其他部门领导发生冲突时支持他们。对于表现优秀的下属应该给予奖励,即使只是口头表扬也要做到。对于有过失的下属,可以提出警告,屡教不改的可以进行适当的惩罚。但是,如果下属涉及贪污和泄露财务机密等底线问题,必须开除。至于业务水平,作为一个财务总监,应该能够胜任工作,不会被下属难倒。