点击数:13 更新时间:2024-12-29
总账会计负责对企业经济业务进行总括核算,为企业经济管理和经营决策提供全面的核算资料。明细账会计负责管理企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料。出纳负责企业票据、货币资金以及有价证券等的收付、保管和核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
需要注意的是,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,也不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计也不得同时负责财务资金的管理。
出纳、明细账会计和总账会计之间存在着紧密的联系和相互依赖关系。它们的核算依据相同,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些凭证必须按照一定的顺序在出纳、明细账会计和总账会计之间传递。它们相互利用对方的核算资料,并共同完成会计任务。
同时,它们之间也相互牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,都存在着金额上的等量关系。因此,出纳、明细账会计和总账会计之间构成了相互牵制与控制的关系,它们必须相互核对以保持一致。
出纳核算是一种特殊的明细核算,出纳要按照现金和银行存款分别设置日记账,并根据不同的户头进行明细核算。现金日记账和银行存款日记账都需要每天结出余额并与库存数进行核对。银行存款日记账也需要在月内多次结出余额并与开户银行进行核对。月末时,必须按规定进行结账,并多次出具报告单以报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
出纳工作主要涉及现金、银行存款和有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理。出纳需要进行出纳账务处理,同时也需要管理现金、有价证券等实物,并办理银行存款的收付业务。与其他财会工作相比,出纳工作具有明显的区别,其他财会人员只负责管理账务,而不负责管理资金和实物。
出纳工作的分工并不违背财务“钱账分管”的原则。总账会计需要设置相应的总分类账来对出纳保管和核算的现金、银行存款和有价证券进行总金额的控制。此外,有价证券还需要进行除出纳核算外的其他形式的明细分类核算。
货物的购销过程包括货物移交和货款的结算。其中,货款的结算必须通过出纳工作来完成。往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理也离不开出纳人员的参与。这是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。