选择适当的品质表示方法

根据进口或出口商品的特性，应选择合适的品质表示方法。这样可以确保在合同中明确规定商品的品质要求。

防范买方设下的品质条款陷阱

为了防范买方设下的品质条款陷阱和索赔欺诈，卖方需要真正了解合同中品质表示的内涵和实质。卖方应该仔细审查合同中的品质要求是否合理，并评估自己是否能够满足这些要求。

运用不同的品质表示方法

根据不同的品质表示方法，应采取相应的策略。如果交易是基于规格、等级、型号或标准，应尽量使用定量的表达方式，避免使用含糊不清的定性词语，如“先进水平”、“优良性能”、“最新型号”等。标准应具体说明所引用的类别、标准代号和版本年代。

尽量采用一种方法表示品质

在合同中已经规定了出口商品的具体品质规格的情况下，卖方无需再寄送样品给客户进行确认，更不应以函电或其他方式表明“成交货物与样品一致”。否则，在法律上，“交货与样品相符”将被视为对合同中原有品质条款的补充，交易将变成既凭规格又凭样品的买卖。根据惯例，既凭样品又凭规格达成的交易要求卖方所交货物既符合规格要求，又与样品完全一致。如果卖方未能做到其中任何一点，买方有权拒收货物并提出索赔。

处理难以统一或达到绝对要求的商品

对于一些难以完全统一或难以达到绝对要求的商品，应在规格的定量表述中加入“大约”等字样，或者添加品质公差来允许交货品质在规定范围内有所高低，或者使用“最大”或“最小”来表示上下限。