电子合同原件的保全有哪些规定
点击数：21 更新时间：2024-11-15
根据联合国贸易法委员会《电子商务示范法》第8条的规定，对数据电文的原件有以下要求：
1. 如果法律要求信息必须以其原始形式展现或留存，那么一份数据电文只要满足以下条件即可满足该要求：
(a) 有办法可靠地保证自信息初次以其完成形式生成，作为一项数据电文或充当其他用途之时起，该信息保持了完整性；
(b) 如要求将信息展现，可将该信息示给察看信息的人。
2. 无论是否以义务的形式规定，无论法律是否仅规定了不以原始形式展现或留存信息的后果，该条款都适用。
3. 为了评定信息的完整性标准，应当参考以下两个方面：
(a) 除加上背书及在通常传递、储存和显示中所发生的任何变动之外，有关信息是否保持完整，未经改变；
(b) 应根据生成信息的目的，并参照所有相关情况来评定所要求的可靠性标准。
Email的原件通常直接在电脑中生成，直接以电子形式保存在电脑中或在线邮箱内。信息形成后难以保持完整性，任何一方都可对此信息加以修改。
传真合同的签约过程中，发件人和收件人各自保留一份原件和一份复制件。由于复制件可以修改，在双方的原件不同的情况下，法官常常对传真合同的真实性不予认定。
PDF合同的签约过程中，发件人和收件人各自保留一份书面原件和两份PDF电子原件。PDF合同先作为书面文件起草，在盖章后扫描成PDF图形文件的情况下，该图形文件保持了完整性，即保持原来生成的状态，较难修改；同时，两份PDF文件为合同双方共有，都可以被演示。这两份PDF图形文件均符合完整性标准，信息保存完整较难改动。
当文件以纸质和电子两种形式存在时，其内容常常有所不同，因此电子版本的原件必须妥善保管。
合同当事人必须在电子合同中约定电子合同的签订方式，并明确哪些文件视为原件，并作为处理双方合同争议的依据。