电子商务物资管理系统的应用

概述

油田物资供应在油田的生产建设中占有很重要的地位，石油企业重组以后，石油公司的物资供应方式与原来存续企业发生了很大的变化，突出表现在人员少，工作量大，采购周期短，周转速度快。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的要求。

油田物资装备公司在这些方面进行了有益的尝试，利用网络信息技术，改造物资采购运作流程，获得显著的效果。

油田物资装备公司的作用

油田物资装备公司是油田公司下属的一个二级单位，负责油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司开发的“电子商务物资管理系统”在油田的物资采购中发挥了巨大的作用，有力的保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。

电子商务系统功能模块

1.计划管理

计划管理模块包括计划编制、计划上报、计划审批、计划变更维护等功能。

油田三级单位(采油作业区或项目组)可以在网上编制需求计划。经过所属二级单位的采办站、计划管理岗、采购岗、站领导以及厂主管领导的逐级审批后，需求计划上报给物资装备公司，进入物资装备公司的计划审批流程。在计划审批流程中，经过计划科、采购科、主管领导、主要领导的网上审批后，确定了该项计划的采购方式、采购组织形式和供货厂家。采购方式包括自行采购、委托二级单位采购、委托其他单位采购。采购组织形式包括公开招标、邀请招标、议标、洽谈、能源一号网采购等几种形式。

计划编制的内容包括物资编码、物资名称及规格、计量单位、采购数量、到货时间、到货地点、技术要求、基层推荐供货厂家等信息。

2.采购管理

2.1招标管理

经过计划审批确定为招标的物资采购计划，进入招标管理模式。业务人员可以在网上形成招标标书。相关文件如招标签到表、供应商资格审查表、评标监督表、评标记录、中标通知书等也在网上进行管理，真正体现了“公开、公平、公正”的原则，避免了暗箱操作。

2.2议标、洽谈模式

当某项物资的供货厂家不足三家时，采用议标或洽谈方式。商务谈判人员可以在网上建立议标或洽谈记录，记录供需双方的参加人员、技术指标的确认情况、价格的谈判过程等。

2.3价格审批