怎么办理入职手续需要什么材料

如何办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放《制度汇编》向新员工介绍公司情况及管理制度，以确保其具备基本公司工作知识。要求新员工通过公司内部网络了解更多情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确定将该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告新员工的情况。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

新员工入职所需材料

1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

- 一寸免冠照片3张；

- 身份证原件或户口复印件；

- 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

- 资历或资格证件原件；

- 与原单位解除或终止劳动合同的证明；

- 体检合格证明；

- 与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

入职前的审查程序

企业对各类人员的聘用必须依法进行严格的人职审查。对于境外人员，必须要求其持证上岗，并按规定办理相应的就业证件和手续。在华定居的外国人和取得永久居留资格的外国人可以就业或谋职。外国人应聘工作后，应履行聘雇合同或协议，不得私自接受其他单位的聘雇。如协议终止，雇员另寻工作时，应重新提出申请并获得批准，否则将视为非法谋职。

用人单位聘用外国人应依法签订劳动合同。劳动合同的期限一般最长不得超过5年。劳动合同期限届满即行终止，其就业证即行失效。如需续订，该用人单位应在原合同期满前30日内，向劳动保障行政部门提出延长聘用时间的申请，经批准并办理就业证延期手续。

根据劳动和社会保障部的规定，外国人在中国就业应具备从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历。由于中国政府目前尚未与其他国家政府签订职业资格证书互认协议，所以外国人在中国从事国家规定的职业（工种），原则上必须持有《中华人民共和国职业资格证书》。然而，外国人在中国从事具有外国特色的职业或工种，经劳动和社会保障部批准，如西式烹调师、西式面点师等，可持本国政府或行业协会颁发的职业资格证书就业或上岗。但该证书须经过本国公证机关公证，公证证明应为中文或英文。